1. В целях обеспечения интересов Владимирской области при проведении в обществах собраний акционеров Комитет с учетом мнения органов и структурных подразделений администрации области назначает представителей Владимирской области на собраниях акционеров, которые участвуют в собраниях акционеров каждого общества исключительно на основании доверенности Комитета на голосование.
Представители Владимирской области на собраниях акционеров голосуют по всем вопросам повестки дня собрания акционеров каждого общества на основании директив Комитета.
Директивы Комитета должны содержать исчерпывающие указания по голосованию по каждому вопросу повестки дня собрания акционеров.
2. В случаях годовых собраний акционеров представители Владимирской области назначаются, как правило, из числа внесенных Комитетом кандидатур членов советов директоров соответствующих обществ. В случаях внеочередных собраний акционеров представители Владимирской области назначаются, как правило, из числа действующих членов совета директоров соответствующих обществ.
3. При подготовке предложений по кандидатурам представителей Владимирской области на собраниях акционеров, а также директив Комитета представителям Владимирской области Комитет руководствуется собственным мнением и мнением органов и структурных подразделений администрации области.
4. Комитет обеспечивает в установленном порядке представление органами и структурными подразделениями администрации области мнений по порядку голосования на собраниях акционеров представителей Владимирской области, а также по их кандидатурам в каждом случае не позднее чем за десять дней до даты собрания акционеров общества. Предложения руководителям органов и структурных подразделений администрации области представить, по мере утверждения обществами дат и повесток годовых собраний акционеров, мнения по порядку голосования на них представителей Владимирской области, а также по их кандидатурам направляются Комитетом ежегодно в период с 15 января до 1 февраля одновременно по всем обществам. В случаях внеочередных собраний акционеров указанные предложения направляются в трехдневный срок с момента утверждения даты и повестки дня собрания акционеров.
5. Мнения Комитета по повестке дня формируются на основании:
анализа повесток дня собраний акционеров обществ, проведенных в соответствии с действующим законодательством;
предложений представителей Владимирской области в советах директоров обществ, полученных в соответствии с пунктом 20 положения, утвержденного постановлением главы администрации Владимирской области от 13.07.2000 г. N 500.
6. Комитет обеспечивает вручение представителям Владимирской области на собраниях акционеров доверенностей и директив Комитета в каждом случае не позднее пяти дней до даты собрания акционеров конкретного общества.
Копии доверенностей и директив Комитета с отметками представителей Владимирской области на собраниях акционеров о получении оригиналов, а также материалы, на основании которых принимались решения, подлежат хранению Комитетом в течение 5 лет.