1. Премии в области культуры, искусства и литературы (далее именуются Премии) присуждаются за наиболее талантливые, отличающиеся новизной и оригинальностью произведения, получившие широкое общественное признание и ставшие явлением в культурной жизни области, а также наиболее достойным деятелям культуры, искусства и литературы, внесшим выдающийся творческий и научный вклад в художественную культуру области.
2. Ежегодно присуждаются 10 премий в сумме 25-кратного минимального размера оплаты труда каждая в области культуры (музейное, библиотечное дело, организация досуговой деятельности и любительское творчество, кино), в области искусства (музыкальное, изобразительное искусство, архитектура, дизайн, реставрация), в области литературы (литературное творчество, журналистика).
Премии присуждаются постановлением главы администрации Владимирской области по представлению конкурсной комиссии по организации отбора и выдвижению премий в области культуры, искусства и литературы (далее именуется комиссия).
Присуждение премий, начиная с 1998 года, приурочивается к Государственному празднику - Дню Конституции Российской Федерации.
3. Выдвижение произведений, авторов на соискание премий осуществляется областным комитетом и городскими, районными отделами культуры, органами местного самоуправления, творческими союзами, учебными заведениями, редакциями средств массовой информации, общественными объединениями, учреждениями и организациями области.
Документы и материалы на соискание премий представляются в комиссию в порядке и сроки, установленные решением комиссии.
4. Авторский коллектив, выдвигаемого на соискание премии произведения, не должен превышать 8 человек. Включение в состав авторов лиц по признаку административной, консультативной или организационной работы не допускается.
5. В комиссию по премиям в области культуры, искусства и литературы направляются следующие документы:
- представление с указанием полного названия произведения, фамилии, имени, отчества автора (по паспорту), даты и места публикации (показа, исполнения, сооружения, ввода в эксплуатацию) произведения, общей оценки произведения, мотивирующей выдвижение его на соискание премии;
- коллегиальное решение организации о выдвижении данного произведения, автора на соискание премии;
- справки, акты и другие документы, подтверждающие выпуск в свет произведения, дату и место его опубликования (исполнения, показа, сооружения и ввода в эксплуатацию);
- материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения.
6. Вместе с перечисленными документами в комиссию должны поступить следующие материалы по выдвигаемым произведениям, авторам:
- в области литературы - произведения в двух экземплярах;
- в области журналистики - публикации в двух экземплярах, аудиовидеозаписи в 1 экземпляре;
- в области музыкального искусства и концертно-исполнительской деятельности:
- для композиторов - два экземпляра клавира, магнитофонная запись выдвигаемых музыкальных произведений;
- для дирижеров оркестров, хоров - магнитофонная запись исполняемых музыкальных произведений, афиши, фотографии и другие иллюстрирующие материалы;
- для исполнителей - программы и репертуары, рецензии на выдвигаемые коллективы и отдельных исполнителей, магнитофонная запись исполняемых произведений, видеозапись концертных программ, афиши и фотографии;
- в области изобразительного искусства и дизайна - репродукции, фотографии, каталоги и проспекты, альбомы, дающие наиболее полное представление о произведениях;
- в области архитектуры, реставрации - слайды или цветные фотографии, графические планшеты, характеризующие реализацию творческого замысла, пояснительная записка, содержащая функциональные и строительные показатели сооружения, а также данные по результатам эксплуатации сооружения;
- в области музейного дела - списки опубликованных статей, каталоги, буклеты, слайды, фотографии и другой наглядный материал;
- в области библиотечного дела - альбомы, библиотечные программы, методические и библиографические материалы, научные работы, социологические исследования, схемы каталогов и картотек, сценарии массовых мероприятий, видеоматериалы;
- в области досуговой деятельности и любительского творчества - альбомы, сценарии мероприятий, фото-, аудио- и видеоматериалы и другой иллюстрирующий материал;
- в области кино - сценарии мероприятий (киновечеров, кинофестивалей), видеокассеты, фотографии и другой наглядный материал. Представленные в комиссию материалы не возвращаются (за исключением оригиналов произведений).
7. Комиссия принимает документы ежегодно с 1 августа по 15 сентября, при условии, что выдвигаемое на соискание премии произведение опубликовано (исполнено, показано, сооружено) не менее, чем за полгода до этой даты.
8. Поступившие в комиссию предложения о соискании премий рассматриваются творческими группами комиссии по видам искусств и направлениям деятельности соискателей.
9. Произведения соискателей рассматриваются на конкурсной основе. Комиссия организует их широкое обсуждение. Список произведений, отобранных для участия в конкурсе на соискание, обнародуется в средствах массовой информации.