1. Установить, что прием иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации области осуществляется на основании распоряжения главы администрации области из средств, выделенных на представительские расходы.
Проект распоряжения по приему согласовывается с зам.главы администрации и визируется директором государственно-правового департамента, руководителем принимающего подразделения администрации, директором департамента ВЭС и Т и ( в случае необходимости) директором департамента социальнохозяйственного обеспечения.
2.Принимающее подразделение аппарата администрации готовит проект распоряжения и смету расходов по приему. При подготовке проекта распоряжения главы администрации принимающее подразделение аппарата администрации области представляет в департамент ВЭС и Т письменное обоснование необходимости приема иностранной делегации или отдельного лица, завизированное зам.главы администрации.
3.Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 и писем Министерства финансов Российской Федерации.
Смета расходов визируется директором и бухгалтером департамента ВЭС и Т и может включать следующие статьи:
1. Оплата гостиницы.
2. Оплата питания.
3. Оплата официального приема.
4. Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы.
5. Культурное обслуживание.
6. Обслуживание автомобильным транспортом.
7. Бытовое обслуживание.
8. Приобретение сувениров с российской символикой.
9. Оплата труда переводчика.
10.Аренда помещения.
11.Оплата проезда воздушным и ж/д транспортом.
4.Принимающее подразделение администрации в 10-дневный срок после окончания визита иностранной делегации или отдельного лица предоставляет в департамент ВЭС и Т отчет о результатах визита и в 10-дневный срок сдает в бухгалтерию департамента ВЭС и Т подлинные финансовые документы, подтверждающие расходы на прием делегации.
Приложение 2
к постановлению главы
администрации области
от 20.05.96 N 245
1.Загранкомандирование сотрудников администрации области осуществляется на основании распоряжения главы администрации области.
2.Командирующее подразделение администрации готовит проект распоряжения согласно "Инструкции по делопроизводству в администрации Владимирской области", утвержденной постановлением главы администрации от 14.02.96 (проект распоряжения согласовывается с зам.главы администрации и визируется руководителем командирующего подразделения, директором государственно-правового департамента, директором департамента социально-хозяйственного обеспечения) и смету расходов, которая визируется руководителем командирующего подразделения и главным бухгалте
ром администрации.
В смету на основании "Правил об условиях труда советских работников за границей", утвержденных постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 25.12.1974 N З65, постановления Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 и с учетом последующих изменений норм расходов, исходя из приглашения, могут быть включены следующие статьи расходов:
- расходы по оформлению загранпаспорта;
- расходы по прописке загранпаспорта (если это необходимо для пребывания в другой стране);
- стоимость проезда (включая услуги по бронированию);