ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 мая 1996 года N 245
О некоторых мерах по упорядочению приема иностранных делегаций и отдельных лиц и осуществлению загранкомандирований сотрудников администрации области
(Признано утратившим силу постановлением Губернатора Владимирской области от 15.12.2002 N 622, НГР: ru33000200300416)
В соответствии с Предписанием Главного контрольного управления администрации Президента, с целью более четкой организации и приема иностранных делегаций и отдельных лиц и осуществлению загранкомандирований сотрудников администрации области постановляю:
1. Утвердить "Положение о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц" (приложение 1).
2. Утвердить "Положение о порядке осуществления загранкомандирований сотрудников администрации области" (приложение 2).
3. Считать утратившими силу распоряжения главы администрации N 30-р от 14.01.93 г. и N 159-р от 01.03.94 г.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации области Веретенникова В.В.
Глава администрации области | Ю.Власов |
Приложение 1
к постановлению главы
администрации области
от 20.05.96 N 245
1. Установить, что прием иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации области осуществляется на основании распоряжения главы администрации области из средств, выделенных на представительские расходы.
Проект распоряжения по приему согласовывается с зам.главы администрации и визируется директором государственно-правового департамента, руководителем принимающего подразделения администрации, директором департамента ВЭС и Т и ( в случае необходимости) директором департамента социальнохозяйственного обеспечения.
2.Принимающее подразделение аппарата администрации готовит проект распоряжения и смету расходов по приему. При подготовке проекта распоряжения главы администрации принимающее подразделение аппарата администрации области представляет в департамент ВЭС и Т письменное обоснование необходимости приема иностранной делегации или отдельного лица, завизированное зам.главы администрации.
3.Расходование средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 222 и писем Министерства финансов Российской Федерации.
Смета расходов визируется директором и бухгалтером департамента ВЭС и Т и может включать следующие статьи:
1. Оплата гостиницы.
2. Оплата питания.
3. Оплата официального приема.
4. Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы.
5. Культурное обслуживание.
6. Обслуживание автомобильным транспортом.
7. Бытовое обслуживание.
8. Приобретение сувениров с российской символикой.
9. Оплата труда переводчика.
10.Аренда помещения.
11.Оплата проезда воздушным и ж/д транспортом.
4.Принимающее подразделение администрации в 10-дневный срок после окончания визита иностранной делегации или отдельного лица предоставляет в департамент ВЭС и Т отчет о результатах визита и в 10-дневный срок сдает в бухгалтерию департамента ВЭС и Т подлинные финансовые документы, подтверждающие расходы на прием делегации.
Приложение 2
к постановлению главы
администрации области
от 20.05.96 N 245
1.Загранкомандирование сотрудников администрации области осуществляется на основании распоряжения главы администрации области.
2.Командирующее подразделение администрации готовит проект распоряжения согласно "Инструкции по делопроизводству в администрации Владимирской области", утвержденной постановлением главы администрации от 14.02.96 (проект распоряжения согласовывается с зам.главы администрации и визируется руководителем командирующего подразделения, директором государственно-правового департамента, директором департамента социально-хозяйственного обеспечения) и смету расходов, которая визируется руководителем командирующего подразделения и главным бухгалте
ром администрации.
В смету на основании "Правил об условиях труда советских работников за границей", утвержденных постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 25.12.1974 N З65, постановления Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 и с учетом последующих изменений норм расходов, исходя из приглашения, могут быть включены следующие статьи расходов:
- расходы по оформлению загранпаспорта;
- расходы по прописке загранпаспорта (если это необходимо для пребывания в другой стране);
- стоимость проезда (включая услуги по бронированию);
- расходы по покупке в банке иностранной валюты, имеющей хождение в стране, куда командируется сотрудник;
- суточные;
- расходы по найму жилого помещения исходя из стоимости одноместного номера в гостиницах среднего разряда, подтвержденные соответствующими документами(если принимающая сторона не обеспечивает жильем).
Сумма за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем жилого помещения, оплачивается за счет суточных и возмещению не подлежит;
- страховые и компенсационные выплаты;
- организационные расходы (аэродромный сбор, телефонные переговоры, другие услуги, подтверждаемые финансовыми документами);
- обслуживание в зале VIP (для главы администрации, его первых заместителей, а также сотрудников администрации области, входящих в состав правительственных делегаций);
- расходы по получению виз.
Для оформления визы необходимы следующие документы: загранпаспорт, визовая анкета, фотография, консульский денежный сбор, приглашение в оригинале, либо в виде факса, в котором указываются фамилии, даты рождения, должности и N загранпаспортов командируемых, а также цели, адреса и сроки поездки, какие расходы по пребыванию берет на себя принимающая сторона (питание, проживание, оформление виз, медицинское страхование, транспортное обслуживание и другие организационные расходы).
Приглашение должно быть заверено печатью приглашающей организации.
К приглашению фирмы обязательно прилагается выписка из торгового реестра страны, подтверждающая платежеспособность фирмы.
Требования к оформлению приглашений и перечень необходимых документов для получения визы могут быть различными и устанавливаются в каждом конкретном случае посольством той или иной страны.
3.Возмещение расходов по командированию производится на основании "Правил об условиях труда советских работников за границей", Постановления Правительства РФ от 01.12.1993 N 1261 и писем Министерства финансов РФ:
- Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются:
- при проезде по территории РФ - в рублях по нормам, установленным законодательством об оплате командировок в пределах РФ.
- при проезде и за время пребывания на иностранной территории - в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих в краткосрочные командировки за границу.
- Выплата суточных в иностранной валюте производится согласно существующим нормам в размере 100% в случае, если принимающая сторона не обеспечивает питанием.
- Если принимающая сторона предоставляет за свой счет питание, командирующая сторона выплачивает суточные в размере 30 % нормы, причем за день выезда из РФ выплачивается 100 % нормы в иностранной валюте, за день въезда суточные не выплачиваются, если день пересечения границы совпадает с днем прибытия к месту назначения в РФ.
- В случае выезда в загранкомандировку и возвращения в тот же день сотруднику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы.
- При направлении сотрудника в командировку в две или более страны суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100% в валюте по нормам страны, в которую командируется сотрудник.
- Если принимаемая сторона обеспечивает командируемого валютой на личные нужды, то суточные не выдаются.
- Суммы под отчет выдаются командируемому по смете в российских рублях и при сдаче авансового отчета пересчитываются в иностранную валюту страны пребывания по курсу ЦБ РФ на день утверждения авансового отчета, но не позднее 3-х дней со дня возвращения из командировки.
4. Авансовый отчет о загранкомандировке сдается в бухгалтерию администрации в течение 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки.
К авансовому отчету, завизированному руководителем командирующего подразделения администрации, подписанному подотчетным лицом и распорядителем кредитов администрации области, должны быть приложены следующие документы:
- копия заграничного паспорта (страницы с фамилией подотчетного лица и отметками паспортного контроля о датах пересечения границы);
- копия приглашения с переводом на русский язык;
- подлинные документы, подтверждающие расходы, произведенные сотрудником за время командировки.
- командировочное удостоверение с отметками об убытии и о прибытии.
5. После возвращения из загранкомандировки в течение 10 дней командируемый (руководитель делегации) сдает в департамент ВЭС и Т письменный отчет о результатах командировки, прилагая копии подписанных документов, сертификат об участии в выставке (для участников выставок) и т.п.
