4.1.Оферта должна быть подготовлена в соответствии с требованиями и условиями, определенными в конкурсной документации.
4.2.Оферты принимаются в двойных конвертах. Во внешнем конверте содержится заявка на участие в конкурсе и опись представленных документов (1 экземпляр). Во внутреннем конверте находится оферта. Внутренний конверт должен быть запечатан на момент подачи оферты.
4.3. Организация-заявитель имеет право наряду с офертой, составленной в соответствии с условиями, содержащимися в конкурсной документации, представить альтернативное предложение.
4.4. При приемке оферты секретарь конкурсной комиссии проверяет наличие необходимых документов, находящихся во внешнем конверте, и может отказать в приемке оферты в случае, если они ненадлежащим образом оформлены, а также в случае представления их не в полном объеме.
4.5. Секретарь конкурсной комиссии обязан зарегистрировать оферту и другую документацию немедленно после ее представления уполномоченным лицом.
4.6. Уполномоченному лицу организации - заявителя, представившему оферту, выдается расписка, подтверждающая прием и регистрацию его оферты.
4.7. Оферта, представленная организацией - заявителем, хранится вместе с книгой регистрации в сейфе. Ответственность за сохранность представленной документации несет организатор конкурса.