5.1. Конкурс проводится по месту нахождения департамента.
5.2. Конкурс должен проходить в день, час и месте, официально объявленных департаментом.
5.3. В случае изменения порядка проведения конкурса, все заинтересованные лица извещаются об этом не позднее чем за одну неделю до проведения конкурса тем же способом, каким происходило объявление о конкурсе.
5.4. Перед вскрытием конвертов конкурсная комиссия удостоверяется в их сохранности.
5.5. Вскрытие конвертов производится конкурсной комиссией в составе не менее 60%.
5.6. В конкурсе могут принимать участие по приглашению конкурсной комиссии эксперты и иные специалисты без права голоса.
5.7. Срок рассмотрения объявляется на первом заседании конкурсной комиссии.
5.8. Конкурсная комиссия определяет победителей исходя из следующих критериев:
- наиболее выгодная цена работ, сроки выполнения, качество, состав авторского коллектива, содержание пояснительной записки;
- отсутствие претензий к результатам работ заявителя со стороны государственных органов и юридических лиц всех форм собственности;
- другие условия, обеспечивающие государственные и общественные интересы.
5.9. Конкурсная комиссия в процессе конкурса имеет право вызывать претендентов для дачи разъяснений, запрашивать у них и из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы.
5.10. Конкурсная комиссия проверяет соответствие представленных оферт требованиям, содержащимся в конкурсной документации. В случае, если представленная оферта не соответствует требованиям, содержащимся в конкурсной документации, и исправление недостатков меняет предложение оферента, указанная оферта не подлежит рассмотрению, что фиксируется в протоколе заседания конкурсной комиссии.
5.11. В случае обнаружения недостатков в представленной документации, не меняющих предложение организации-заявителя, конкурсная комиссия вправе требовать от претендентов приведения представленной документации в соответствие с требованиями, предусмотренными в конкурсной документации.
5.12. Представители организаций-заявителей не вправе присутствовать при оценке оферт.