5.1. Отдел возглавляет заведующий Отделом, который назначается и освобождается от должности Губернатором области по представлению первого заместителя Губернатора области- госсекретаря.
5.2. Заведующий Отделом имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором области, по представлению заведующего Отделом, согласованному с первым заместителем Губернатора области - госсекретарем.
5.3. Заведующий Отделом:
5.3.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела;
5.3.2. Разрабатывает и представляет первому заместителю Губернатора области - госсекретарю для утверждения должностные инструкции специалистов Отдела;
5.3.3. Распределяет обязанности между специалистами Отдела;
5.3.4. Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию структуры, штатного расписания Отдела, поощрению специалистов, применению к ним мер дисциплинарной ответственности, по использованию современных технических средств для автоматизации учета;
5.3.5. Готовит предложения о назначении на должность и освобождение от должности специалистов Отдела;
5.3.6. Визирует проекты указов, постановлений, распоряжений Губернатора области, проекты распоряжений первого заместителя Губернатора области - госсекретаря по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.3.7. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела;
5.3.8. Имеет право второй подписи на платежных, кассовых, расчетных, банковских и финансовых документах. Без подписи заведующего Отделом или его заместителя денежные, платежные, расчетные, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к исполнению;
5.3.9. Издает приказы в пределах своей компетенции;
5.3.10. Вносит на утверждение первому заместителю Губернатора области - госсекретарю планы работы Отдела;
5.3.11. Требования заведующего Отделом по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в Отдел необходимых документов и сведений обязательны для всех служащих организации.