Стаж работы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет определяется специально назначенной комиссией, каждое решение комиссии протоколируется.
Состав комиссии утверждается руководителем государственного учреждения культуры, руководителем муниципального учреждения культуры или руководителем органа управления культурой города, округа, района.
Основным документом для определения общего стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет, является трудовая книжка.