2.1. Для рассмотрения вопроса о предоставлении субсидии организации ежегодно, но не позднее 1 февраля текущего года, представляют в министерство заявку на получение субсидии, состоящую из следующих документов (далее - заявка):
2.1.1. Заявление на получение субсидии по форме, установленной министерством.
2.1.2. Справка с указанием среднего уровня заработной платы работников организации и об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате по состоянию на 1-е число месяца, в котором подана заявка, заверенная руководителем организации.
2.1.3. Справка, содержащая сведения об общем тираже печатного издания (подписной тираж, альтернативная подписка, реестр договоров на распространение тиража в розницу), заверенная руководителем организации.
2.1.4. Справка, содержащая сведения об объеме печатного издания (полосность печатного издания, формат печатного издания, периодичность выхода, красочность), заверенная руководителем организации.
2.1.5. Копии договоров на приобретение газетной бумаги, заверенные руководителем организации.
2.1.6. Копии договоров на оказание полиграфических услуг, заверенные руководителем организации.
2.1.7. Копии договоров на оплату услуг по сортировке подписных тиражей, заверенные руководителем организации.
2.2. Министерство в течение 2 рабочих дней с даты регистрации заявки направляет в уполномоченные органы запросы с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия о предоставлении:
сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
сведений об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
сведений, указанных в налоговых декларациях и формах бухгалтерской отчетности (формы бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках и приложения к ним);
сведений о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
2.3. Организация вправе по собственной инициативе в составе заявки представить документы, содержащие сведения, указанные в пункте 2.2 настоящего раздела, по состоянию не ранее последней отчетной даты. В указанном случае министерство межведомственные запросы не направляет.
2.4. Заявка, содержащая все документы, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, в день ее поступления регистрируется с присвоением ей входящего номера и даты поступления в журнале регистрации заявок (далее - журнал), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью министерства. Присвоение порядкового номера осуществляется в порядке поступления заявок. Форма журнала утверждается министерством.
2.5. Для рассмотрения заявок министерством создается рабочая группа по отбору претендентов на получение субсидии на возмещение части затрат на производство, выпуск и реализацию периодических печатных изданий (далее - рабочая группа).
Положение о рабочей группе и ее состав утверждаются министерством.
Информация о зарегистрированной заявке размещается на официальном сайте Правительства Ростовской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявки.
2.6. Рабочая группа в срок до 1 марта текущего года рассматривает заявки организаций и принимает решение о предоставлении субсидий либо об отказе в предоставлении субсидий.
Основанием для отказа в предоставлении субсидии является несоответствие организации требованиям, указанным в пунктах 1.3 и 1.5 раздела 1 настоящего Положения, а также в случае наличия недостоверных сведений в документах, указанных в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения.
Рабочая группа принимает решение, если на ее заседании присутствует более половины ее состава. В случае равенства голосов голос председателя рабочей группы является решающим.
Решение рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается всеми членами рабочей группы.
В течение 5 рабочих дней со дня принятия рабочей группой решения министерство направляет организациям уведомление о предоставлении субсидии либо об отказе в ее предоставлении (с указанием причин отказа). Министерство в течение 10 рабочих дней со дня принятия рабочей группой решения о предоставлении субсидий заключает с организациями, в отношении которых принято решение о предоставлении им субсидий (далее - получатель субсидии), договор о предоставлении субсидии (далее – договор).
Форма договора устанавливается министерством.
В договоре в обязательном порядке содержатся:
основания и условия одностороннего отказа министерства от исполнения договора;
основания и условия возврата субсидии в областной бюджет.