4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, проведение проверок, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц департамента.
4.1.1. Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:
текущий контроль соблюдения последовательности и своевременности действий, определенных административными процедурами;
проверка ведения делопроизводства, документации по заключению договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд;
контрольная проверка.
4.1.2. Текущий контроль соблюдения специалистами отдела лесного реестра и использования лесов последовательности и своевременности действий, определенных административными процедурами исполнения государственной функции, осуществляется заместителем директора департамента лесного хозяйства Ростовской области, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции (далее - заместитель директора департамента), и начальником отдела лесного реестра и использования лесов.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается директором департамента.
4.1.3. Проверка ведения делопроизводства и документации по заключению договоров купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд осуществляется порядком и в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству департамента лесного хозяйства Ростовской области.
4.1.4. Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы департамента) и внеплановыми. В ходе проведения контрольной проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или по конкретному обращению заявителя.
4.1.5. По результатам текущего контроля и контрольных проверок директору департамента представляются справки о результатах исполнения государственной функции.
4.2. Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль исполнения государственной функции, устанавливается положениями о структурных подразделениях департамента и должностными регламентами.
4.3. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, виновные должностные лица департамента привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3.1. Заместитель директора департамента и начальники территориальных отделов департамента несут персональную ответственность за своевременность рассмотрения обращений заявителей.
4.3.2. Начальник отдела лесного реестра и использования лесов, заведующий сектором использования лесов отдела лесного реестра и использования лесов, начальники территориальных отделов департамента, должностные лица департамента несут персональную ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее исполнение административных действий, указанных в разделе 3 настоящего Административного регламента.
4.3.3. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за несвоевременное рассмотрение обращений заявителей в части, касающейся исполнения соответствующей административной процедуры.