3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных действий, отраженных в блок-схеме (приложение 3 к настоящему Административному регламенту):
- прием и регистрация запроса;
- рассмотрение запроса и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;
- предоставление информации об объектах культурного наследия или направление уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю.
3.1.1. Прием и регистрация запроса либо отказ в приеме запроса.
Основанием для приема и регистрации запроса является его поступление в министерство по электронной почте, при условии, что в запросе содержится полный объем сведений (точное указание адреса (местонахождения), литера (если имеется) и наименования объекта культурного наследия).
Срок исполнения данного административного действия составляет не более 1 дня.
Ответственным за исполнение данного административного действия является специалист отдела ООКН, ответственный за прием документов от заявителей.
При направлении заявителем запроса специалист отдела ООКН, ответственный за прием документов от заявителей, принимает запрос, выполняя при этом следующие действия:
- проверяет правильность оформления и заполнения запроса;
- регистрирует запрос в установленном порядке.
Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
1) в запросе содержится неполный объем сведений;
2) не представляется возможным открыть (прочитать) запрос.
Результатом исполнения административного действия является отметка о регистрации запроса, направленного заявителем по электронной почте, в журнале регистрации отдела, либо отказ в приеме документов.
3.1.2. Рассмотрение запроса и принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Основанием для начала исполнения данного административного действия является получение должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, определенным начальником отдела ООКН, зарегистрированного запроса.
Ответственным за исполнение данного административного действия является должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги.
Срок исполнения данного административного действия составляет не более 5 дней.
Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, осуществляет следующие административные действия:
- проверяет соответствие предоставленных документов требованиям пункта 2.6 раздела II настоящего Административного регламента;
- изучает сведения, указанные в запросе.
В случае несоответствия требованиям пункта 2.6 раздела II настоящего Административного регламента должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа в предоставлении государственной услуги согласно пункту 2.8 раздела II настоящего Административного регламента, и передает его на подпись министру культуры Ростовской области или его заместителю.
В случае соответствия требованиям пункта 2.6 раздела II настоящего Административного регламента должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, осуществляет следующие административные действия:
- готовит информацию об объектах культурного наследия в соответствии с запросом заявителя.
3.1.3. Выдача информации об объектах культурного наследия или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги заявителю.
Основанием для начала исполнения данного административного действия является получение специалистом отдела ООКН, ответственным за прием документов от заявителей, согласованной министром культуры Ростовской области или его заместителем информации об объектах культурного наследия или подписанного уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.