4.1. Рассмотрение вопросов и принятие решений по ним допускается только на заседаниях координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области.
4.2. Порядок проведения заседаний координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области устанавливается положениями о них.
4.3. Заседание координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области считается правомочным, если в нем участвует более половины от общего числа его членов.
4.4. Решения координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области принимаются большинством голосов от числа членов координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области, участвующих в заседании координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области.
4.5. Решения координационного или совещательного органа при Правительстве Ростовской области закрепляются в протоколе заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области, который подписывается председательствующим на заседании координационного или совещательного органа при Правительстве Ростовской области и его секретарем. Протокол должен быть подписан в течение 5 рабочих дней со дня заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области.
4.6. В протоколе заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области указываются:
дата, время и место проведения заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области;
утвержденная повестка дня заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области;
имена и должности участвовавших в заседании членов координационного или совещательного органа при Правительстве Ростовской области и иных приглашенных лиц;
принятые решения по вопросам повестки дня заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области.
4.7. Протоколы заседаний координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области хранятся у секретаря координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области не менее чем в течение 5 лет.
4.8. Протоколы заседаний координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области или необходимые выписки из них с поручениями координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области направляются секретарями координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области в течение 5 рабочих дней со дня заседания координационного и совещательного органа при Правительстве Ростовской области должностным лицам, ответственным за исполнение поручений координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области.
4.9. Организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов при Правительстве Ростовской области осуществляют структурные подразделения Правительства Ростовской области, органы исполнительной власти Ростовской области, определенные в Положении о соответствующем координационном или совещательном органе при Правительстве Ростовской области либо в Положении о соответствующем структурном подразделении Правительства Ростовской области, Положении об органе исполнительной власти Ростовской области.