1. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации".
2. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе проверяет правильность оформления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, поступающих на имя Главы Администрации (Губернатора) области (далее - документы о награждении).
3. Документы о награждении направляются заместителям Главы Администрации (Губернатора) области по курируемым направлениям, которые рассматривают их в 5-дневный срок со дня получения, готовят письмо на имя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением о целесообразности либо нецелесообразности поддержки ходатайства о награждении государственными наградами (далее - письмо заместителя Главы Администрации (Губернатора) области).
В случае поддержки заместителем Главы Администрации (Губернатора) области ходатайства о награждении государственными наградами допускается его согласование путем визирования.
4. Письма заместителей Главы Администрации (Губернатора) области вместе с документами о награждении поступают секретарю комиссии по рассмотрению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации и поощрениями Главы Администрации (Губернатора) области (далее - комиссия).
5. Документы о награждении рассматриваются на очередном заседании комиссии, по результатам которого передаются на согласование Главе Администрации (Губернатору) области.
6. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее половины от общего количества членов комиссии. В случае равенства голосов голос председателя комиссии является решающим.
Комиссия вправе:
запросить у структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти информацию о лицах, представляемых к награждению;
приглашать на заседания комиссии работников структурных подразделений Администрации области и областных органов исполнительной власти.
7. Глава Администрации (Губернатор) области рассматривает документы о награждении и по результатам рассмотрения направляет их полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе на согласование.
8. После согласования документов о награждении полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе Глава Администрации (Губернатор) области представляет их в соответствии со своей компетенцией Президенту Российской Федерации либо направляет документы о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
9. Служба по государственным наградам управления по кадровой работе обеспечивает:
внесение представления Главы Администрации (Губернатора) области о награждении государственными наградами Президенту Российской Федерации;
направление документов о награждении в соответствующий федеральный орган исполнительной власти согласно отраслевой принадлежности лиц, представленных к награде.
10. При рассмотрении документов о награждении руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов служба по государственным наградам управления по кадровой работе вправе запрашивать у отраслевых органов исполнительной власти области заключения о вкладе организации в социально-экономическое развитие Ростовской области.
11. Организация представления к награждению орденом "Родительская слава" и медалью ордена "Родительская слава" осуществляется в соответствии с постановлением Администрации Ростовской области об организации представления к награждению орденом "Родительская слава" и медалью ордена "Родительская слава".