1. Поступление гражданина на гражданскую службу или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы в Администрации области осуществляется в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Включение гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Администрации области (далее - кадровый резерв) осуществляется по результатам конкурса. Кадровый резерв формируется управлением по кадровой работе.
С работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации области, трудовые договоры заключаются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в Администрации области и конкурса на включение в кадровый резерв (далее - конкурс) осуществляет конкурсная комиссия.
Деятельность конкурсной комиссии обеспечивает отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством.
Руководители структурных подразделений Администрации области при необходимости представляют в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе до 20-го числа месяца заявку о проведении конкурса и должностные регламенты на соответствующие должности.
Решение о проведении в Администрации области конкурса принимается Главой Администрации (Губернатором) области.
3. Предложения по назначению на государственные должности и должности гражданской службы в Администрации области, должности руководителей и заместителей руководителей областных органов исполнительной власти, замещаемые в соответствии с федеральным и областным законодательством без проведения конкурса, готовятся заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, курирующими соответствующие структурные подразделения Администрации области и областные органы исполнительной власти, и направляются заместителю Главы Администрации (Губернатора) области, ведущему вопросы кадровой политики.
Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе в соответствии с федеральным и областным законодательством проводит проверку достоверности представляемых кандидатами на замещение вакантных должностей персональных данных и иных сведений.
Отдел отбора и аттестации кадров управления по кадровой работе в 10-дневный срок проводит изучение профессиональных, деловых и личных качеств кандидатов и оформляет материалы для проведения собеседования.
4. Кандидаты на должности, замещаемые без проведения конкурса, проходят собеседование с начальником управления по кадровой работе, заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики, и должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности согласно распределению обязанностей между Главой Администрации (Губернатором) области и его заместителями.
Должностные лица, проводящие собеседование, визируют заявление кандидата о приеме на работу.
Документы кандидатов, успешно прошедших собеседование, передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе, который на основании заявления, согласованного Главой Администрации (Губернатором) области, готовит проект правового акта о назначении кандидата на вакантную должность и проект служебного контракта (трудового договора).
5. На всех работников Администрации области, руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей отделом по работе с персоналом оформляется личное дело. Ежегодно, не позднее 1 июня, проводится сверка личных дел.
6. В целях своевременного и качественного кадрового обеспечения Администрации области и органов исполнительной власти Ростовской области управлением по кадровой работе совместно с Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области (далее - Ведомство) формируется список кандидатов в резерв управленческих кадров Ростовской области.
Список готовится на основании предложений заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, руководителей структурных подразделений Администрации области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области.
Представленные предложения рассматриваются комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области и утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
Пополнение и обновление списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров Ростовской области, проводится в том же порядке.
Организационное обеспечение заседаний комиссии по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Ростовской области осуществляет управление по кадровой работе.