1. Отделом по работе с персоналом управления по кадровой работе оформляются графики отпусков для следующих категорий: заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти, работников Администрации области.
Графики отпусков заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, руководителей областных органов исполнительной власти утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.
График отпусков работников Администрации области утверждается заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики.
2. Заявления на отпуск заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первыми, пишутся на имя Главы Администрации (Губернатора) области и с его резолюцией передаются в управление по кадровой работе для оформления распоряжений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области о предоставлении отпуска.
Остальные работники Администрации области пишут заявления на отпуск на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего соответствующее структурное подразделение Администрации области, и с его визой передают их в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для оформления.
Предоставление отпусков данной категории работников оформляется распоряжением Администрации Ростовской области (по аппарату).
3. Отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку проектов соответствующих правовых актов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования.
Служба нормативных документов общего отдела Администрации Ростовской области осуществляет рассылку копий правовых актов заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки.
4. Руководители областных органов исполнительной власти согласовывают предоставление отпусков с Главой Администрации (Губернатором) области, а в его отсутствие - с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области – Вице-губернатором в форме заявления, завизированного:
курирующим данный орган заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
начальником управления по кадровой работе;
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области, ведущим вопросы кадровой политики;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области;
первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором, в случае, когда согласование производит Глава Администрации (Губернатор) области.
Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области передаются в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе для осуществления их учета.
5. Управление по кадровой работе организует текущее информирование Главы Администрации (Губернатора) области о пребывании в отпусках, служебных командировках за пределами области и болезни заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, в том числе первых, и руководителей областных органов исполнительной власти.
Обязанность по представлению данной информации в отдел по работе с персоналом управления по кадровой работе возлагается:
в отношении заместителей Главы Администрации (Губернатора) области - на их помощников;
в отношении руководителей органов исполнительной власти области - на работников кадровых служб данных органов либо иных лиц, уполномоченных руководителем органа.
6. Сбор, учет и доведение до сведения Главы Администрации (Губернатора) области информации о пребывании в отпусках и болезни глав администраций муниципальных районов и городских округов осуществляет министерство внутренней и информационной политики Ростовской области.