1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по вопросам помилования (далее именуемый - Отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации (губернатора) области.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, в том числе Указом Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 1500 "О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации", законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, постановлениями администрации области и настоящим Положением.
1.3. По поручению главы администрации (губернатора) области деятельность отдела курирует один из заместителей главы администрации области.
1.4 Местонахождение Отдела: 236000, г. Калининград, Советский проспект, 13.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Прием, регистрация, предварительное рассмотрение ходатайств о помиловании и приложенных документов к ним, поступивших в установленном порядке в Отдел.
2.2. Подготовка и проведение заседаний комиссии по вопросам помилования на территории Калининградской области (далее именуемая - Комиссия). Оформление по ее результатам по установленной форме протокола. Формирование дел по каждому ходатайству о помиловании и приложенных к нему документов.
2.3. Подготовка заключений по материалам о помиловании для дальнейшего представления главе администрации (губернатору) области.
2.4. Оказание практической помощи членам Комиссии в осуществлении общественного контроля за своевременным и правильным исполнением на территории области указов Президента Российской Федерации по вопросам помилования, а также за условиями содержания осужденных и социальной адаптации лиц, отбывших наказание.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Основными функциями Отдела являются:
3.1. Прием, регистрация поступивших в Отдел ходатайств о помиловании из Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, а также приложенных к ним документов.
3.2. Регистрация ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших назначенную судом меру наказания и имеющих неснятую судимость.
3.3. Ведение электронных регистрационных карточек на осужденных и базы данных автоматизированной системы "Делопроизводство подразделения" до истечения срока наказания осужденных.
3.4. Изучение поступивших из Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области ходатайств о помиловании и документов приложенных к ним, а также ходатайств о снятии судимости от лиц, отбывших меру наказания, назначенную судом, и документов, приложенных к ним.
3.5. При необходимости направление в соответствующие инстанции запросов для получения дополнительных сведений, документов, имеющих существенное значение для подготовки материалов о помиловании конкретного лица.
3.6. Составление по специальной форме справок и иных документов для членов Комиссии и ознакомление с ними до заседания Комиссии.
3.7. Совместно с председателем Комиссии проведение заседания Комиссии, оформление протокола заседания Комиссии о целесообразности применения акта помилования в отношении каждого конкретного осужденного либо об отказе с изложением мотивов.
3.8. Составление и представление заключения Комиссии на имя главы администрации (губернатора) области о целесообразности применения акта помилования по каждому ходатайству осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую судимость.
3.9. Оформление проекта представления Президенту Российской Федерации о целесообразности применения акта помилования в отношении осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую судимость от главы администрации (губернатора) области с приложением ходатайств о помиловании, заключения Комиссии и других документов согласно Указу Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 1500.
3.10. Представление в установленном порядке комитету по информации, печати и связям с общественностью администрации области списка лиц, рекомендованных главой администрации (губернатором) области к помилованию.
3.11. Ведение самостоятельного делопроизводства, номенклатуры дел, формирование архива документов согласно Указу Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 1500, обеспечение их сохранности.
3.12. Обеспечение членам Комиссии условий для осуществления контроля за своевременным и правильным исполнением на территории области Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 1500 по вопросам помилования, а также за условиями содержания осужденных.
3.13. Подготовка совместно с председателем Комиссии предложений о повышении эффективности деятельности учреждений и органов уголовноисполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации, иных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по вопросам помилования осужденных и социальной адаптации лип, отбывших наказание.
IV. ПРАВА ОТДЕЛА
Отдел для осуществления своих функций имеет право: