30. Контролю в администрации области подлежит исполнение указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Верховного Совета России, документов Правительства, решений областного Совета народных депутатов, постановлений, распоряжений и поручений руководителей администрации области, в том числе и по обращениям граждан.
31. Общее руководство системой контроля исполнения в администрации области осуществляет руководитель аппарата Главы администрации.
32. Контроль за выполнением Указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законодательных актов Верховного Совета и Правительства Российской Федерации осуществляет юридический отдел, постановлений и распоряжений администрации области, решений областного Совета народных депутатов - отдал по работе о Частными администрациями и контролю исполнения, поручений руководителей администрации области - канцелярия администрации, помощники и секретариат руководителей администрации, за ходом рассмотрения обращений населения - отдел писем и приема граждан
33. Ответственность за организацию контроля исполнительской деятельности в аппарате, отделах, управлениях, комитетах возлагается на их руководителей.
VI.I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ
34. Поступающие в администрацию области нормативные документы органов власти, а также акты Президента и Правительства регистрируются юридическим отделом и докладываются Главе администрации, а в его отсутствие - первым заместителям и в соответствии с их указаниями направляются для исполнения или ознакомления.
Резолюции должны четко определять сроки, ответственных и характер работы исполнителей. Если в резолюции указано несколько исполнителей, документ с контрольной карточкой направляется первому из указанных лиц. За ответственным исполнителем остается право созыва соисполнителей или получения от них необходимой информации.
По документам, срок выполнения которых нарушен, исполнитель обязан представить Главе администрации письменное объяснение.
35. Ознакомление работников отделов, управлений, комитетов администрации с документами вышестоящих органов осуществляют работники юридического отдела через соответствующих помощников руководителей администрации области.
36. Юридический отдел осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений руководства администрации. На каждый нормативный документ вышестоящих органов заводится учетная карточка.
Учетная карточка с отметкой о дате передачи нормативного документа на исполнение помощникам руководителей администрации помещается в картотеке юридического отдела для контроля. Отчеты, информации, записки в вышестоящие органы об исполнении нормативных документов подписываются Главой администрации, нении его отсутствие - первыми заместителями.
VI.2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, РЕШЕНИЙ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
37. Система контроля за исполнением постановлений и распоряжений администрации области, а также решений областного Совета народных депутатов определена распоряжением Главы администрации области от 6 марта 1992 г. N 127-р.
38. Исполнители обязаны представлять письменную информации о их выполнении в группу контроля отдела по работе с администрациями и контролю исполнения в установленные документами сроки. В случае, если поручения даны нескольким исполнителям, то информация от каждого из них передается в структурное подразделение администрации, которое осуществляет жесткий контроль за выполнением всего документа, анализирует и готовит обобщенную справку с предложениями о снятии документа с контроля либо о продлении срока его действия. Срок исполнения может быть продлен только лицом, его установившим, не менее, чем за три дня до истечения первоначально установленной даты. В противном случае поручение считается исполненным в срок.
39. Обобщенная информация в письменном виде с визой руководителя структурного подразделения представляется в группу контроля отдела по работе с местными администрациями и контролю исполнения, после чего информация направляется руководителю аппарата Главы администрации.
40. По постановлениям и распоряжениям администрации, в которых не указаны сроки исполнения, первая информация о ходе Выполнения представляется в группу контроля через месяц после выхода документа.
41. Текущая информация о ходе исполнения отдельных поручений, предусмотренных постановлениями и распоряжениями, может быть затребована в структурных подразделениях администрации в любой промежуточный период по заданию руководства администрации.
42. На основании анализа представляемой исполнителями письменной информации, проверок, осуществляемых работниками группы контроля на местах, и других поступающих официальных материалов руководители администрации области ежеквартально информируются о документах, неисполненных своевременно или исполненных с нарушением срока, а также снятых с контроля.
VI.3. ОРГАНИЗАЦИЯ. РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
43. Поступающая в администрацию корреспонденция принимается и регистрируется в канцелярии администрации.
Прием телефонограмм в администрацию осуществляют секретари
Главы администрации, заместителей Главы администрации.
44. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются, предлагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя, или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа.
45 . Документы, подлежащие регистрации, после предварительного иx рассмотрения (сортировки) регистрируются и в тот же день передаются для анализа руководителю аппарата Главы администрации, затем Главе администрации или его заместителям для рассмотрения по существу содержащихся в них вопросов, с учетом распределения должностных обязанностей между ними.
46. Письма по наиболее важным вопросам и с грифом "срочно" передаются немедленно на рассмотрение Главе администрации, а в его отсутствие - первому заместителю, исполняющему обязанности главы
47. Рассмотрение документов должно производиться, как правила, в день поступления документов.
48. Результаты рассмотрения отражаются в резолюциях руководителей администрации области.
49. Рассмотренные руководством документы возвращаются в канцелярию для перенесения текста резолюции на регистрационную карточку (в журнал) и доставки их по назначению.