- Комиссия создается распоряжением администрации области, возглавляет комиссию председатель, а в его отсутствие - заместитель.
- На областную координационную комиссию возлагается задача по координации деятельности выставок и ярмарок продукции, товаров, сырья, технологий, услуг и других видов деятельности в области и за ее пределами.
- Юридические и Физические лица - организаторы выставок и ярмарок независимо от форм собственности и административной подчиненности вносят в комиссию письменное обоснование по тематике, срокам, месте проведения и другие сведения о выставке или ярмарке.
- При рассмотрении материалов по обоснованию выставки или ярмарки - как современного инструмента маркетинга комиссия руководствуется интересами развития предпринимательства в регионе, престижа области в России и за рубежом.
- Решение комиссия выносит, строго руководствуясь действующими законодательными актами России и нормативными документами СЭЗ "Янтарь".
- Комиссия полномочна решать вопросы при кворуме более половины присутствующих на ее заседании от общей численности.
- Комиссия вносит предложения и свои решения хозяйствующим структурам области и подразделениям администрации области и запрашивает информацию по вопросам выставочно-ярмарочной деятельности.
- Комиссия выносит решения о проведении выставочно-ярмарочной деятельности и доводит их до исполнителей.