3. Главными задачами Административного управления являются:
<Подпункты 1 - 7 исключены: указ Губернатора Калининградской области от 12 октября 2007 года N 42>
<Подпункты 8-38 пункта 3 считать соответственно подпунктами 1-31: указ Губернатора Калининградской области от 12 октября 2007 года N 42>
1) организация и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности Правительства Калининградской области и структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области;
2) осуществление организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;
3) формирование квартального плана заседаний Правительства Калининградской области и плана основных мероприятий работы Правительства Калининградской области на очередной месяц;
4) осуществление контроля за сроками представления материалов, выносимых для обсуждения на заседания Правительства Калининградской области в соответствии с Регламентом Правительства Калининградской области;
5) проверка качества предложений и материалов, поступающих в Аппарат Правительства Калининградской области, касающихся планирования, подготовки и проведения заседаний Правительства Калининградской области;
6) подготовка и согласование проектов поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области во взаимодействии с органами исполнительной власти Калининградской области, структурными подразделениями Аппарата Правительства Калининградской области по итогам оперативных совещаний, заседаний Правительства Калининградской области;
7) регистрация поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее именуется - система "Дело");
8) контроль за выполнением отдельных указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;
9) представление руководителю Аппарата Правительства Калининградской области еженедельных сведений по исполнению поручений по итогам заседаний Правительства Калининградской области, оперативных совещаний, проводимых Губернатором Калининградской области;
10) проверка соответствия техническим требованиям Регламента Правительства Калининградской области и Инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, их согласование в соответствии с пунктом 54 Регламента Правительства Калининградской области;
11) регистрация проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области в системе "Дело";
12) контроль за соблюдением сроков согласования проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, установленных Регламентом Правительства Калининградской области;
13) представление руководителю Аппарата Правительства Калининградской области еженедельных сведений по срокам согласования проектов указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области;
14) подготовка к выпуску указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области, их регистрация, введение (сканирование) в систему "Дело", систематизация и рассылка согласно установленному перечню, обработка документов, в которые внесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены;
15) систематическая отправка в установленном порядке копий принятых указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области в Государственно-правовое управление Президента Российской Федерации, в Министерство юстиции Российской Федерации через его территориальный орган;
16) осуществление анализа деятельности координационных и совещательных органов;
17) обеспечение в установленном порядке официального опубликования указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области и иных документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации;
18) удостоверение копий указов и распоряжений Губернатора Калининградской области, постановлений Правительства Калининградской области;
19) прием, первичная обработка и регистрация документов, а также писем, заявлений и обращений граждан, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в Правительстве Калининградской области.
20) обеспечение своевременного прохождения документов, рассмотренных Губернатором Калининградской области, вице-премьерами Правительства Калининградской области в соответствии с их резолюцией, Регламентом Правительства Калининградской области и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Калининградской области;
21) обеспечение копирования и тиражирования документов;
22) формирование сводной номенклатуры дел Правительства Калининградской области;
23) обработка документов Правительства Калининградской области, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в областное государственное учреждение "Государственный архив Калининградской области" согласно утвержденной номенклатуре дел;
24) оказание методической и практической помощи в организации делопроизводства органам исполнительной власти Калининградской области и структурным подразделениям Аппарата Правительства Калининградской области;
25) выдача копий архивных документов по запросам руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений Аппарата Правительства Калининградской области и обращениям граждан области;