5. Основанием для выплаты Компенсации работнику является приказ (распоряжение) руководителя соответствующего органа государственной власти Калининградской области (далее - государственный орган), в котором предусматриваются размеры этой Компенсации.
Приказу (распоряжению) предшествует заявление работника на имя руководителя государственного органа с указанием плана мероприятий, для выполнения которых необходимо использование работником личного транспорта, и количества поездок в месяц, связанных с использованием работником личного транспорта в служебных целях, в соответствии с планом мероприятий.
6. Для получения Компенсации работник прилагает к заявлению, указанному в пункте 5 Порядка, следующие документы:
1) копию технического паспорта личного транспортного средства, заверенную в установленном порядке;
2) копию личного водительского удостоверения, заверенную в установленном порядке;
3) копии документов, подтверждающих принадлежащее работнику право владения и пользования транспортным средством (договор купли-продажи, доверенность, договор аренды транспортного средства и т.п.).
7. Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. Компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке, в период невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный транспорт в служебных целях не эксплуатируется. В случае нахождения работника в отпуске, командировке, в период его временной нетрудоспособности Компенсация выплачивается пропорционально отработанному за месяц времени.