13. Порядок хранения и уничтожения электронных документов, подписанных ЭЦП:
1) организация хранения архивов отправленных (полученных) электронных документов осуществляется абонентами системы самостоятельно в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
2) электронные документы должны храниться в электронных архивах; в случае необходимости копии электронных документов, заверенные в порядке, установленном для документов на бумажных носителях, могут также храниться на бумажных носителях;
3) для выполнения текущих работ по ведению электронных архивов и их контролю абоненты системы назначают ответственных лиц;
4) электронные документы хранятся в оригинальном виде, т.е. в том виде, в котором они были сформированы, отправлены или получены, с сохранением всех реквизитов электронных документов, включая все заверяющие ЭЦП;
5) срок хранения электронных документов соответствует сроку хранения их бумажных аналогов;
6) одновременно с электронными документами хранятся соответствующие журналы учета, сертификаты ключей подписи, уведомления о доставке электронных документов, а также программные и технические средства, обеспечивающие возможность работы с электронными документами и ЭЦП;
7) для сертификатов ключей подписи хранимых электронных документов должны быть оформлены и храниться в установленном порядке документы, подтверждающие статус сертификатов ключей подписи (регистрационные карточки, справки об отзыве и приостановлении действия сертификатов ключей подписи и т.д.);
8) информация, содержащаяся в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) подлежат защите от несанкционированного доступа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.