137. Координационные органы, образуемые Администрацией для обеспечения согласованных действий заинтересованных органов исполнительной власти в решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
138. Консультационные органы, образуемые Администрацией для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений, носящих рекомендательный характер, именуются советами.
139. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных на них задач по рассмотрению вопросов, находящихся в ведении Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или в их совместном ведении, включаются представители соответствующих органов исполнительной власти области. В состав комиссий и советов могут включаться также (по согласованию) представители иных органов государственной власти, предпринимательских структур, общественных объединений, ученые, специалисты и общественные деятели.
В составе координационного и консультационного органов в обязательном порядке предусматривается секретарь, на которого возлагается ведение организационных вопросов по подготовке и проведению заседаний, оформление протоколов заседаний, контроль за реализацией принятых решений.
При подготовке Положения о комиссии, совете, рабочей группе и т.д. в обязательном порядке включаются вопросы финансового, материально-технического и организационного обеспечения работы образуемого координационного, консультационного органа.
Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются решениями об их образовании или положениями о них.
140. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в постановлениях Администрации, которые вносятся в Администрацию и принимаются в установленном порядке.
Оформление и рассылка протоколов (выписок из них) осуществляются органами, обеспечивающими деятельность комиссий и советов.
141. Для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений Администрации могут образовываться рабочие группы из специалистов в соответствующих областях.
142. Документы, связанные с работой координационных, консультативных органов и рабочих групп, включаются в номенклатуру дел на очередной год и по истечении срока хранения подлежат сдаче в архив Администрации.