1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1) Комитет по делам архивов администрации области, именуемый в дальнейшем Комитет, является органом исполнительной власти Калининградской области, входит в структуру администрации Особой экономической зоны, обеспечивает проведение государственной политики в области архивного дела на территории области.
2) В систему архивной службы области входят областные государственные учреждения "Государственный архив Калининградской области", "Областной Центр хранения и изучения документов новейшей истории", "Областной объединенный межведомственный архив по личному составу", непосредственно подчиненные Комитету.
3) Комитет вместе с подчиненными ему учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России.
4) Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Федеральной архивной службы России и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) области, постановлениями администрации области, а также настоящим Положением.
5) Комитет организует выполнение возложенных на него задач непосредственно через подчиненные ему областные государственные архивы, во взаимодействии с органами управления архивным делом и архивными учреждениями муниципальных образований областей несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Калининградской области.
6) Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки, бюджетный и иные счета, в том числе валютный, в учреждениях банков.
7) Комитет финансируется за счет средств областного бюджета и является главным распорядителем средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание Комитета и подчиненных ему областных архивных учреждений.
8) Комитет готовит и представляет Главному управлению по бюджету и финансам администрации области сводный отчет об исполнении бюджета по выделенным средствам, сводную смету доходов и расходов.
9) Комитет курирует руководитель аппарата администрации области.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами Комитета являются:
1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда области;
2) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области, управление областными государственными архивами, обеспечение их функционирования;
3) организация взаимодействия органов исполнительной власти области, областных государственных учреждений и организаций в сфере архивного дела, организации документов в делопроизводстве; оказание организационно-методической помощи учреждениям в сфере архивного дела, развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
4) ведение государственного учета документов Архивного фонда области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, юридических и физических лиц;
5) осуществление контроля за соблюдением архивного
законодательства в соответствии со статьей 13.20 Кодекса Российской
Федерации об административных правонарушениях;
6) участие в международном сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.
3. ФУНКЦИИ
Комитет в соответствии с возложенными задачами:
1) организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы;
2) ведет государственный учет документов Архивного фонда области, хранящихся в областных государственных архивах, архивных учреждениях муниципальных образований, архивах учреждений, организаций, предприятий области, независимо от форм собственности, государственных музеях и библиотеках и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет организационно-методические руководство и контроль за организацией делопроизводства и работой архивов государственных учреждений, а в организациях - на основе договорных отношений; совместно с другими организациями и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию деятельности и развитию сети архивов организаций;
4) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений развития архивного дела в области, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности учреждений, входящих в систему архивной службы области;
5) обеспечивает подготовку проектов законодательных и иных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложении по развитию архивной службы;
6) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений, рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между ними;