1. Изготовление печатей с воспроизведением герба Калининградской области "Губернатор Калининградской области", "Правительство Калининградской области" производится на основании поручения руководителя аппарата Правительства Калининградской области с выполнением требований приложения N 1 к настоящему Постановлению.
2. Изготовление печатей с воспроизведением герба Калининградской области органов исполнительной власти Калининградской области производится на основании решения руководителя аппарата Правительства Калининградской области по письменной заявке руководителей соответствующих органов исполнительной власти Калининградской области. После принятия решения заявка с согласованным приложением передается для оформления заказа на изготовление в соответствующие органы исполнительной власти Калининградской области.
3. Изображение герба Калининградской области используется на бланках Губернатора Калининградской области, Правительства Калининградской области в соответствии с Законом Калининградской области от 9 июня 2006 года N 16 "О гербе и флаге Калининградской области" с учетом рекомендаций ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Утвержденные руководителем аппарата Правительства Калининградской области образцы бланков с изображением герба Калининградской области (далее - гербовые бланки) заказываются на одном из полиграфических предприятий, имеющем лицензию на соответствующий вид деятельности. На оборотной стороне бланка внизу должны быть проставлены учетные порядковые номера. Учет и хранение гербовых бланков Губернатора Калининградской области, Правительства Калининградской области осуществляются отделом делопроизводства, контроля документооборота и множительных работ административного управления Правительства Калининградской области. Выдача гербовых бланков Губернатора Калининградской области, Правительства Калининградской области производится отделом делопроизводства, контроля документооборота и множительных работ административного управления Правительства Калининградской области с внесением соответствующей записи в журнал регистрации под личную подпись получателя, назначенного соответствующим руководителем. Ответственность за использование по назначению гербовых бланков возлагается на получателя.
4. Заказ на изготовление печатей с воспроизведением герба Калининградской области и иных печатей размещается в одной из полиграфических или штемпельно-граверных организаций, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности и сертификат о наличии технических и технологических возможностей по изготовлению указанной продукции.
5. Печати с воспроизведением герба Калининградской области "Губернатор Калининградской области" и "Правительство Калининградской области" учитываются в отделе спецсвязи Правительства Калининградской области и выдаются должностным лицам под роспись.
6. Печати с воспроизведением герба Калининградской области в Правительстве Калининградской области предназначены для заверения подлинности подписей Губернатора Калининградской области, членов Правительства Калининградской области, а также других лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах.
7. Ответственность за содержание документов, заверенных печатью с воспроизведением герба Калининградской области, несут должностные лица, их подписавшие.
8. Персональная ответственность за организацию сохранности печатей с воспроизведением герба Калининградской области "Губернатор Калининградской области", "Правительство Калининградской области" возлагается на руководителя аппарата Правительства Калининградской области.
9. Персональная ответственность за организацию сохранности печатей с воспроизведением герба Калининградской области в органах исполнительной власти Калининградской области (министерствах, агентствах и службах) возлагается на их руководителей.
10. Печати с воспроизведением герба Калининградской области хранятся в металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.
О факте утраты печати с воспроизведением герба Калининградской области незамедлительно ставится в известность Губернатор Калининградской области и руководитель аппарата Правительства Калининградской области, проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной печати.
11. Печати с воспроизведением герба Калининградской области органов исполнительной власти Калининградской области хранятся у руководителей соответствующих органов исполнительной власти области.
12. Органы исполнительной власти Калининградской области, структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области могут иметь иные печати. Решение о необходимости изготовления иных печатей принимается руководителем аппарата Правительства Калининградской области, руководителями органов исполнительной власти Калининградской области соответственно.
13. Иные печати хранятся у руководителей органов исполнительной власти Калининградской области, структурных подразделений аппарата Правительства Калининградской области или у работников, на которых приказом руководителя возложено использование печатей в ежедневной деятельности.
14. Учет печатей производится в отдельном журнале, который ведется по форме: номер по порядку, наименование печати, оттиск печати, дата и роспись в получении печати, дата и роспись об обратном приеме печати.
15. Наличие печатей с воспроизведением герба Калининградской области и иных печатей, правильность их использования и надежность хранения в аппарате Правительства Калининградской области и органах исполнительной власти Калининградской области ежегодно проверяются комиссиями с составлением актов, утверждаемых их руководителями.
16. При выявлении нарушений положений, определенных настоящим Порядком, должностные лица и работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
17. Печати с воспроизведением герба Калининградской области "Губернатор Калининградской области", "Правительство Калининградской области", пришедшие в негодность, для снятия с учета и уничтожения сдаются в отдел спецсвязи Правительства Калининградской области.
18. Остальные печати с воспроизведением герба Калининградской области и иные печати, пришедшие в негодность, а также реорганизованных, переименованных или упраздненных органов исполнительной власти Калининградской области уничтожаются специально назначенной комиссией аппарата Правительства Калининградской области, органа исполнительной власти Калининградской области.
19. Отобранные для уничтожения печати включаются в акт с обязательным проставлением оттисков печатей.
20. Уничтожение печатей с воспроизведением герба Калининградской области и иных печатей производится в присутствии членов комиссии путем сожжения, механического воздействия или другим способом, при котором происходит полное разрушение клише печати.