I. Отдел обеспечивает:
- своевременную регистрацию подписанных главой, а в его отсутствие заместителем главы администрации области, на которого возложены обязанности, и утвержденных к рассылке руководителем аппарата постановлений и распоряжений администрации области;
- правильность оформления постановлений и распоряжений администрации области, а также рассылок к ним;
- тиражирование постановлений и распоряжений администрации области;
- оперативную рассылку постановлений и распоряжений администрации области согласно утвержденному регламенту;
- печатание регистрационных карточек на каждое постановление и распоряжение администрации области и правильное оформление картотеки.
2. При ссылке постановлений и распоряжений администрации области на документы Правительства отдел взаимодействует с юридическим отделом.
3. При поступлении документов, не отвечающих требованиям правильного оформления, отдел осуществляет их перепечатывание, исправление допущенных ошибок.
4. При признании постановлений и распоряжений утратившими силу отдел осуществляет запрос из архива указанных документов для сверки.
5. Отдел готовит перечни принятых постановлений и распоряжений за каждый месяц для отправки в Департамент по взаимодействию с регионами Российской Федерации и ежедневно списки постановлений и распоряжений для отправки в Контрольное управление администрации Президента Российской Федерации.
6. Отдел подготавливает постановления и распоряжения и документы к ним для переплета в типографии.
7. Отдел оформляет дела (постановления и распоряжения с приложенными к ним документами) и опись этих документов для сдачи в архив администрации области.
8. Отдел ведет учет постановлений и распоряжений администрации области, принятых по инициативе комитетов, отделов, управлений администрации области.
9. Отдел ведет учет утративших силу постановлений и распоряжений администрации области.
10. Отдел выдает копии постановлений и распоряжений администрации области по запросам заинтересованных организаций.
11. Отдел осуществляет стенографирование совещаний, заседаний административного совета и других мероприятий с последующей расшифровкой и оформлением протокола.
12. Отдел организует табельный учет работников отдела: юридического, нормативных актов, писем и приема граждан и информационно-вычислительных систем.