ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 ноября 1994 года N 527
Об утверждении положения об отделе нормативных актов администрации области
<Утратил силу: постановление главы администрации (губернатора) Калининградской области от 09 сентября 2005 года N 113>
В соответствии с постановлением главы администрации области от 4 апреля 1994 года N 103 "О структуре администрации области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
утвердить положение об отделе нормативных актов администрации области согласно приложению.
Глава администрации области Ю.Маточкин
Приложение
к постановлению главы администрации области
от 22 ноября 1994 г. N 527
1. Отдел нормативных актов администрации области является структурным подразделением администрации области и в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата администрации области.
2. Отдел нормативных актов в своей деятельности руководствуется регламентом администрации области, утвержденным распоряжением администрации области от 25 ноября 1992 года N 735-р; постановлением главы администрации области от 4 апреля 1994 года N 103 "О структуре администрации области"; номенклатурой администрации области и инструкцией по делопроизводству, регламентирующей организацию работы с документами.
I. Отдел обеспечивает:
- своевременную регистрацию подписанных главой, а в его отсутствие заместителем главы администрации области, на которого возложены обязанности, и утвержденных к рассылке руководителем аппарата постановлений и распоряжений администрации области;
- правильность оформления постановлений и распоряжений администрации области, а также рассылок к ним;
- тиражирование постановлений и распоряжений администрации области;
- оперативную рассылку постановлений и распоряжений администрации области согласно утвержденному регламенту;
- печатание регистрационных карточек на каждое постановление и распоряжение администрации области и правильное оформление картотеки.
2. При ссылке постановлений и распоряжений администрации области на документы Правительства отдел взаимодействует с юридическим отделом.
3. При поступлении документов, не отвечающих требованиям правильного оформления, отдел осуществляет их перепечатывание, исправление допущенных ошибок.
4. При признании постановлений и распоряжений утратившими силу отдел осуществляет запрос из архива указанных документов для сверки.
5. Отдел готовит перечни принятых постановлений и распоряжений за каждый месяц для отправки в Департамент по взаимодействию с регионами Российской Федерации и ежедневно списки постановлений и распоряжений для отправки в Контрольное управление администрации Президента Российской Федерации.
6. Отдел подготавливает постановления и распоряжения и документы к ним для переплета в типографии.
7. Отдел оформляет дела (постановления и распоряжения с приложенными к ним документами) и опись этих документов для сдачи в архив администрации области.
8. Отдел ведет учет постановлений и распоряжений администрации области, принятых по инициативе комитетов, отделов, управлений администрации области.
9. Отдел ведет учет утративших силу постановлений и распоряжений администрации области.
10. Отдел выдает копии постановлений и распоряжений администрации области по запросам заинтересованных организаций.
11. Отдел осуществляет стенографирование совещаний, заседаний административного совета и других мероприятий с последующей расшифровкой и оформлением протокола.
12. Отдел организует табельный учет работников отдела: юридического, нормативных актов, писем и приема граждан и информационно-вычислительных систем.
1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации области.
2. Начальник отдела;
- распределяет обязанности между работниками отдела;
- руководит деятельностью отдела, несет ответственность за его работу и состояние дисциплины в отделе.
1. Начальник отдела имеет право проводить проверки о состоянии работы с постановлениями и распоряжениями в администрациях городов и районов области.
2. Начальник отдела обязан:
- своевременно отчитываться о своей деятельности перед руководителем аппарата администрации области;
- представлять руководителю аппарата необходимую информацию по постановлениям и распоряжениям администрации области.