7. Управление ЗАГС, в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:
1) Осуществляет руководство деятельностью органов ЗАГС по государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2) Определяет основные направления и формы взаимодействия с другими государственными органами и органами ЗАГС субъектов Российской Федерации.
3) Обеспечивает органы ЗАГС бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другими бланками, утвержденными постановлениями Правительства Российской Федерации.
4) Изучает и обобщает практику применения семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.
5) Организует семинары, совещания, конкурсы, показательные регистрации актов гражданского состояния.
6) Организует и осуществляет комплексные и контрольные проверки в органах ЗАГС, в пределах своей компетенции, проводит анализ результатов их деятельности.
7) Разрабатывает мероприятия, направленные на устранение недостатков, выявленных в ходе комплексных и контрольных проверок, и оказывает практическую помощь руководителям органов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
8) Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
9) Организует формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечивает его учет и надлежащие условия хранения.
10) В соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" рассматривает в порядке обжалования отказы органов ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, проверяет законность и обоснованность исполнения заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
11) Составляет и анализирует статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, в областной комитет государственной статистики.
12) Консультирует работников органов ЗАГС, граждан, организации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
13) Обеспечивает предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.
14) Ведет секретную переписку со специальными органами и контролирует условия ее хранения.
15) Вносит в соответствии с законодательством исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
16) Выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае отсутствия первых экземпляров записей актов гражданского состояния в органах ЗАГС.
17) Удостоверяет документы, выданные органами ЗАГС на территории Калининградской области в подтверждение государственной регистрации актов гражданского состояния, для представления их в компетентные органы иностранных государств (проставление апостиля).
18) Ведет прием граждан по вопросам записи актов гражданского состояния.
19) Организует автоматизированные рабочие места и внедрение программных комплексов по всем направлениям деятельности, входящим в компетенцию Управления ЗАГС.
20) Осуществляет создание и ведение единой базы данных государственной регистрации актов гражданского состояния.
21) Формирует личные дела государственных служащих Управления ЗАГС и обеспечивает их учет и хранение.
22) Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность.
23) Обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведении ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления ЗАГС, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
24) Участвует в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области.
25) Организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
26) Организует материально-техническое обеспечение органов ЗАГС.
27) Обеспечивает специальной одеждой работников, осуществляющих торжественную государственную регистрацию браков и рождений.