1. Общие положения
1.1. Координационный совет по выставочной деятельности, далее "Совет", создан в целях обеспечения согласованных действий администрации Калининградской области, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц по реализации социально-экономической политики в сфере выставочной деятельности.
1.2. Совет в своей деятельности руководствуется Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими данную сферу деятельности и настоящим положением.
1.3. Совет создан в качестве совещательного органа при главе администрации Калининградской области.
1.4. Состав Совета формируется из представителей органов государственной власти, общественных организаций, предприятий (фирм) и культурно-просветительских учреждений.
1.5. Состав Совета, в том числе председатель, утверждаются постановлением главы администрации области. Изменение состава Совета производится постановлением главы администрации (губернатора) области по представлению председателя Совета. Заместители председателя Совета (2 человека) избираются членами Совета сроком на один год.
1.6. Практическую помощь в деятельности Совета по организации выставок с участием промышленных предприятий оказывает Управление по развитию промышленности и предпринимательства Главного экономического управления администрации области, а также АО "Балтик-Экспо".
2. Основные задачи и функции Совета
2.1. Основными задачами Совета являются:
- разработка концепции и комплекса мероприятий по развитию выставочной деятельности с целью рекламы, дальнейшего продвижения калининградских товаров на внутренний и внешний рынок;
- координация выставочной деятельности административных, хозяйственных, государственных и предпринимательских структур.
2.2. В целях выполнения возложенных на него задач, Совет осуществляет следующие функции:
- ежегодно готовит проект плана выставочной деятельности Калининградской области и представляет на утверждение главе администрации (губернатору) области одновременно с подачей заявки на финансирование выставочной деятельности при формировании областного бюджета;
- рассматривает и рекомендует для участия в экспозиции области образцы продукции, демонстрационные, рекламные и другие материалы;
- определяет необходимость и размер оказания администрацией области финансовой поддержки предприятиям и организациям, участвующим выставочных мероприятиях;
- обобщает и анализирует итоги проведения выставочных мероприятий, при необходимости вырабатывает рекомендации и предложения;
- ходатайствует перед главой администрации (губернатором) области о поощрении участников выставочных мероприятий;
- организует взаимодействие с органами исполнительной власти, координационными советами, коммерческими организациями регионов России и зарубежных стран по вопросам выставочной деятельности.
3. Организация и регламент работы
3.1. Работа Совета ведется по годовым планам, утвержденным главой администрации (губернатором) области.
3.2. Совет проводит свои заседания не реже одного раза в квартал. Заседания правомочны, если на них присутствует более половины членов Совета. В случае необходимости может проводиться внеочередное заседание по решению председателя Совета.
3.3. На заседания Совета по необходимости приглашаются руководители и специалисты администрации области, районов и городов, предприятий.
3.4. Заседания Совета проходят под председательством руководителя Совета или его заместителя.
3.5. Результатами работы Совета являются рекомендации, заключения, проекты программ и мероприятия, предложения и т.п. Решения принимаются открытым голосованием, простым большинством при наличии кворума 2/3 численности состава Совета, оформляются протоколом.
4. Руководство Совета
4.1. Совет возглавляет председатель - заместитель главы администрации области.
4.2. К исключительной компетенции председателя Совета относятся:
- утверждение плана мероприятий и сметы затрат на проведение и подготовку очередного выставочного мероприятия;