2.1. Инвентаризация задолженности проводится по итогам финансового года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, всеми получателями средств областного бюджета, включая органы исполнительной власти Калининградской области, областные бюджетные учреждения, а также государственными автономными учреждениями Калининградской области и унитарными предприятиями.
2.2. Результаты инвентаризации представляются по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку в сроки, установленные для сдачи годовой бухгалтерской отчетности в уполномоченные органы:
- органами исполнительной власти - в Министерство финансов Калининградской области;
- бюджетными учреждениями - в Агентство главного распорядителя средств бюджета Калининградской области;
- государственными автономными учреждениями Калининградской области и унитарными предприятиями - в органы исполнительной власти Калининградской области согласно ведомственной подчиненности. Государственные автономные учреждения Калининградской области дополнительно представляют копию материалов по результатам инвентаризации Агентству главного распорядителя средств бюджета Калининградской области.
2.3. По каждому основанию возникновения просроченной задолженности в уполномоченные органы дополнительно представляется следующий пакет документов:
- сопроводительное письмо о направлении комплекта документов, в котором указывается основание возникновения задолженности (условия договора (контракта), причины), код операций сектора государственного управления, по которому учитываются расходы по бюджетному обязательству;
- копия акта сверки задолженности с контрагентом по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
- копия договора (контракта) на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) между получателем бюджетных средств и контрагентом;
- копии товарно-транспортных накладных согласно имеющимся договорам (контрактам);
- копии актов приемки товаров, работ и услуг, подписанных сторонами договора (контракта);
- для задолженности по заработной плате, а также социальным адресным выплатам представляется обоснование возникновения задолженности с указанием объема фактических выплат, объема поступивших бюджетных ассигнований, причин недостатка средств;
- копия решения суда (при его наличии).
2.4. Сводные результаты инвентаризации представляются по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку в сроки, установленные для сдачи годовой бухгалтерской отчетности в Министерство финансов Калининградской области:
- по бюджетным учреждениям - Агентством главного распорядителя средств бюджета Калининградской области;
- по автономным учреждениям и унитарным предприятиям согласно ведомственной подчиненности - органами исполнительной власти.
2.5. При наличии просроченной задолженности дополнительно представляются:
- акт сверки просроченной задолженности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
- предложения по погашению обоснованной просроченной задолженности, составленные в разрезе контрагентов.