ПОРЯДОК ведения реестра продавцов, осуществляющих торговую деятельность, и договоров о предоставлении торговых мест на территории розничного рынка, а также представления данных учета налоговым и иным исполнительным органам государственной власти и государственного контроля (надзора)
1. Реестр продавцов и договоров о предоставлении торговых мест (далее - реестр) ведется управляющей рынком компанией в соответствии с требованиями действующего законодательства и настоящих Правил в целях обобщения информации о лицах, осуществляющих торговую деятельность на территории рынка.
2. Включение информации в реестр производится ответственным лицом в момент предоставления торгового места и по результатам (в ходе) ежедневного контроля, проводимого управляющей рынком компанией в отношении лиц, фактически осуществляющих торговлю. Если лицо, заключившее договор о предоставлении торгового места (торгового объекта), деятельность не осуществляет, в реестр должна быть внесена информация о лицах, фактически осуществляющих торговлю на этих местах.
3. В реестре указываются следующие сведения:
1) информация о продавцах, осуществляющих торговлю:
- фамилия, имя, отчество физического лица или индивидуального предпринимателя, наименование организации;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о трудовых договорах с работниками;
- данные о договоре предоставления торговых мест на розничном рынке (номер, дата заключения, срок действия, номер торгового места);
2) информация о продавцах по договорам, заключенными с продавцами - пользователями торгового места, осуществляющими торговлю:
- ИНН физического лица;
- паспортные данные (указываются в случае отсутствия сведений об ИНН);
- адрес проживания;
3) период фактического осуществления деятельности.
4. В целях реализации данного положения управляющая рынком компания включает в договор о предоставлении торговых мест положения об обязанности продавца-пользователя уведомлять управляющую рынком компанию о каждом факте неиспользования торгового места или о его передаче другому лицу. Кроме того, управляющая рынком компания обязана проводить ежедневный мониторинг торговых мест и иные мероприятия, позволяющие вести в полном объеме учет продавцов, осуществляющих торговлю на рынке.
5. В случае ведения данного учета в электронном виде управляющая рынком компания обязана не реже 1 раза в квартал распечатывать настоящий реестр, шнуровать его, нумеровать листы, скреплять печатью и подписью руководителя.
6. Управляющая рынком компания должна обеспечить своевременное и точное внесение записей в реестр продавцов, а также полноту и достоверность представляемых по запросам органов государственной власти или органов местного самоуправления сведений из реестра продавцов.
7. Реестр продавцов должен храниться и вестись в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации.
8. По требованию налогового органа данная информация должна представляться на магнитных носителях. Обязанность предоставления необходимого программного обеспечения возлагается на налоговые органы.
9. Органы государственного контроля (надзора), а также исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований Калининградской области в пределах своей компетенции вправе по запросу, направленному управляющей рынком компании, получить доступ к данной информации и иным сведениям, необходимым для осуществления их функций.