9. Для регистрации в системе электронного документооборота с использованием ЭЦП на предварительном этапе организация должна:
1) назначить из числа своих сотрудников администратора, оператора и уполномоченных лиц по форме согласно приложению N 3 к Порядку;
2) организовать получение уполномоченными лицами сертификатов ключей подписи в соответствии с главой 7 Порядка.
10. После проведения мероприятий по подготовке к эксплуатации автоматизированного рабочего места и обучения уполномоченных лиц, операторов правилам работы с ЭЦП оформляется акт о готовности к участию в электронном документообороте с использованием ЭЦП по форме согласно приложению N 4 к Порядку.
11. Для регистрации уполномоченных лиц в реестре уполномоченных лиц Участник представляет в уполномоченный орган заявление, содержащее информацию об уполномоченных лицах по форме согласно приложению N 5 к Порядку; к заявлению прилагаются:
1) копия приказа о назначении лиц, ответственных за использование ЭЦП в электронном документообороте;
2) копия сертификата ключа подписи в форме документа на бумажном носителе, полученная Участником в удостоверяющем центре в соответствии с главой 7 Порядка, заверенная собственноручной подписью ответственного лица удостоверяющего центра, печатью удостоверяющего центра, собственноручной подписью владельца сертификата (уполномоченным лицом), печатью Участника;
3) акт о готовности к участию в электронном документообороте с использованием ЭЦП, утвержденный руководителем Участника.
12. Уполномоченный орган в течение пяти дней со дня получения заявления осуществляет рассмотрение и информирование заявителя в письменной форме или по электронной почте, направленной на официальный адрес Участника, о регистрации уполномоченных лиц в реестре уполномоченных лиц.
13. Уполномоченный орган имеет право отказать в регистрации уполномоченных лиц в случаях несоответствия заявления требованиям Порядка и/или недостоверности представленной информации, о чем заявителю направляется уведомление в письменной форме или по электронной почте, направленной на официальный адрес Участника, в срок, установленный для регистрации в реестре уполномоченных лиц.