6. Аппарат выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение заседаний администрации области и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области;
2) оформляет и рассылает постановления и распоряжения главы администрации (губернатора) области, постановления администрации области, протоколы совещаний администрации области, поручения главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области, Руководителя Аппарата;
3) участвует в разработке перспективных программ и планов деятельности администрации области, обобщает предложения по формированию месячных координационных планов работы администрации области, представляет их на утверждение главе администрации (губернатору) области, направляет утвержденный координационный план органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления, структурным подразделениям аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата для исполнения, осуществляет контроль за выполнением координационных месячных планов в пределах предоставленных полномочий;
4) организует подготовку к рассмотрению на заседании администрации области внесенных в установленном порядке проектов постановлений администрации области, а также проектов актов, требующих рассмотрения в администрации области, осуществляет контроль соответствия их подготовки и оформления требованиям Регламента и Инструкции по делопроизводству;
5) рассылает утвержденный главой администрации (губернатором) области план заседаний администрации области, а также материалы по вопросам повестки дня заседаний членам администрации области, руководителям структурных подразделений Аппарата, заинтересованных органов и организаций;
6) осуществляет подготовку места проведения заседаний администрации области, размножение материалов к заседаниям администрации области;
7) оформляет и передает в установленном порядке проекты правовых актов на подпись главе администрации (губернатору) области;
8) делает записи в подлинниках ранее принятых правовых актов, хранящихся в архиве администрации области, о внесенных в них изменениях и дополнениях;
9) консультирует государственных гражданских служащих администрации области по вопросам делопроизводства, орфографического, стилистического и пунктуационного изложения документов, а также производит необходимую лингвистическую корректировку представленных органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата проектов правовых актов;
10) осуществляет оформление и подготовку документов для хранения в архиве администрации области;
11) ведет учет координационных и консультационных органов, образованных главой администрации (губернатором) области, администрацией области и осуществляет контроль ведения делопроизводства в них;
12) регистрирует, тиражирует и отправляет согласно расчету рассылки подписанные главой администрации (губернатором) области правовые акты;
13) оформляет удостоверения установленного образца для государственных гражданских служащих администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата и органов исполнительной власти области;
14) обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной гражданской службы в администрации области, аттестации государственных гражданских служащих администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, прохождение государственными гражданскими служащими испытания при замещении государственных должностей государственной гражданской службы в администрации области;
15) принимает меры к укреплению служебной дисциплины, в пределах компетенции осуществляет контроль соблюдения служебного распорядка;
16) осуществляет подготовку, правовую экспертизу и контроль исполнения гражданско-правовых, иных договоров и соглашений, трудовых договоров и служебных контрактов, подписываемых Руководителем Аппарата, регистрацию, учет и хранение подлинников всех договоров и соглашений, заключаемых администрацией области;
17) подготавливает предложения по обращениям граждан и юридических лиц, адресованным в администрацию области, для решения поставленных в них вопросов, направляет эти обращения в соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата для рассмотрения, подготовки ответа и принятия мер, проводит информационно-аналитическую работу с указанными обращениями;
18) осуществляет организационное обеспечение приема граждан главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области -руководителем администраций Особой экономической зоны, вице-губернатором области и заместителями главы администрации области;
19) организует материально-техническое обеспечение деятельности администрации области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
20) осуществляет в установленном законом порядке координацию и регулирование в сфере управления в отношении подведомственных администрации области областных государственных унитарных предприятий в соответствии с Законом Калининградской области "Об управлении и распоряжении государственной собственностью Калининградской области", иными нормативными правовыми актами Калининградской области;
21) информирует главу администрации (губернатора) области о расходовании денежных средств и материальных ценностей на материально-техническое обеспечение деятельности администрации области в соответствии с действующим законодательством;
22) осуществляет планирование сметы расходов администрации области, расходование и учет денежных средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, при ведении делопроизводства в администрации области, формирует документационный фонд, обеспечивает хранение документов в архиве администрации области согласно утвержденной номенклатуре дел;
24) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий администрации области;
25) осуществляет бухгалтерское обслуживание аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
26) обеспечивает и организует бесперебойную работу локальной вычислительной сети органов исполнительной власти области и компьютерной техники и технических средств аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
27) производит выбор и обоснование технических и программных средств для обеспечения функционирования локальной вычислительной сети, систем управления и информационных систем;