ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОР) КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 сентября 2005 года N 106
Об аппарате администрации Калининградской области
<Утратил силу:
Указ Губернатора Калининградской области от 03 октября 2005 года N 58;
Указ Губернатора Калининградской области от 25 декабря 2006 года N 116>
В соответствии со статьей 24 Закона Калининградской области "Об администрации Калининградской области" постановляю:
1. Утвердить Положение об аппарате администрации Калининградской области согласно приложению N 1.
2. Утвердить структуру аппарата администрации Калининградской области согласно приложению N 2.
3. Руководителю аппарата администрации области А.В. Торбе в месячный срок привести положения о структурных подразделениях аппарата администрации области в соответствие с настоящим постановлением.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Главное контрольное управление администрации области (В.В. Литвина).
5. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации В.Г. Егоров
(губернатор) области
Приложение N 1
к постановлению главы администрации
(губернатора) области
от 02 сентября 2005 года N 106
ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате администрации Калининградской области
Глава 1. Общие положения
1. Аппарат администрации Калининградской области (далее именуется - Аппарат) в пределах своих полномочий осуществляет организационное, кадровое, правовое и материально-техническое обеспечение деятельности администрации Калининградской области (далее именуется - администрация области).
2. В своей работе Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, Законом Калининградской области "Об администрации Калининградской области", другими законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) области, постановлениями администрации области, Регламентом администрации Калининградской области (далее именуется - Регламент), Инструкцией по делопроизводству в администрации Калининградской области (далее именуется - Инструкция по делопроизводству), утвержденными в установленном порядке, а также настоящим Положением.
3. Аппарат возглавляет руководитель аппарата администрации области (далее именуется - Руководитель Аппарата).
4. Аппарат взаимодействует с аппаратом главы администрации (губернатора) области, аппаратом Калининградской областной Думы, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами местного самоуправления Калининградской области и обеспечивает совместно с органами исполнительной власти области, другими государственными органами реализацию полномочий администрации области.
Глава 2. Основные задачи Аппарата
5. Основными задачами Аппарата являются:
1) в пределах своих полномочий кадровое, правовое, материально-техническое, бухгалтерское обеспечение деятельности администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации Особой экономической зоны, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
2) организация проведения протокольных мероприятий;
3) проведение единой технологической политики по внедрению и развитию современных информационных технологий для обеспечения управленческой деятельности аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации Особой экономической зоны, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица.
Глава 3. Основные функции Аппарата
6. Аппарат выполняет следующие основные функции:
1) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение заседаний администрации области и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области;
2) оформляет и рассылает постановления и распоряжения главы администрации (губернатора) области, постановления администрации области, протоколы совещаний администрации области, поручения главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области, Руководителя Аппарата;
3) участвует в разработке перспективных программ и планов деятельности администрации области, обобщает предложения по формированию месячных координационных планов работы администрации области, представляет их на утверждение главе администрации (губернатору) области, направляет утвержденный координационный план органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления, структурным подразделениям аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата для исполнения, осуществляет контроль за выполнением координационных месячных планов в пределах предоставленных полномочий;
4) организует подготовку к рассмотрению на заседании администрации области внесенных в установленном порядке проектов постановлений администрации области, а также проектов актов, требующих рассмотрения в администрации области, осуществляет контроль соответствия их подготовки и оформления требованиям Регламента и Инструкции по делопроизводству;
5) рассылает утвержденный главой администрации (губернатором) области план заседаний администрации области, а также материалы по вопросам повестки дня заседаний членам администрации области, руководителям структурных подразделений Аппарата, заинтересованных органов и организаций;
6) осуществляет подготовку места проведения заседаний администрации области, размножение материалов к заседаниям администрации области;
7) оформляет и передает в установленном порядке проекты правовых актов на подпись главе администрации (губернатору) области;
8) делает записи в подлинниках ранее принятых правовых актов, хранящихся в архиве администрации области, о внесенных в них изменениях и дополнениях;
9) консультирует государственных гражданских служащих администрации области по вопросам делопроизводства, орфографического, стилистического и пунктуационного изложения документов, а также производит необходимую лингвистическую корректировку представленных органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата проектов правовых актов;
10) осуществляет оформление и подготовку документов для хранения в архиве администрации области;
11) ведет учет координационных и консультационных органов, образованных главой администрации (губернатором) области, администрацией области и осуществляет контроль ведения делопроизводства в них;
12) регистрирует, тиражирует и отправляет согласно расчету рассылки подписанные главой администрации (губернатором) области правовые акты;
13) оформляет удостоверения установленного образца для государственных гражданских служащих администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата и органов исполнительной власти области;
14) обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной гражданской службы в администрации области, аттестации государственных гражданских служащих администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, прохождение государственными гражданскими служащими испытания при замещении государственных должностей государственной гражданской службы в администрации области;
15) принимает меры к укреплению служебной дисциплины, в пределах компетенции осуществляет контроль соблюдения служебного распорядка;
16) осуществляет подготовку, правовую экспертизу и контроль исполнения гражданско-правовых, иных договоров и соглашений, трудовых договоров и служебных контрактов, подписываемых Руководителем Аппарата, регистрацию, учет и хранение подлинников всех договоров и соглашений, заключаемых администрацией области;
17) подготавливает предложения по обращениям граждан и юридических лиц, адресованным в администрацию области, для решения поставленных в них вопросов, направляет эти обращения в соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата главы администрации (губернатора) области и Аппарата для рассмотрения, подготовки ответа и принятия мер, проводит информационно-аналитическую работу с указанными обращениями;
18) осуществляет организационное обеспечение приема граждан главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области -руководителем администраций Особой экономической зоны, вице-губернатором области и заместителями главы администрации области;
19) организует материально-техническое обеспечение деятельности администрации области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
20) осуществляет в установленном законом порядке координацию и регулирование в сфере управления в отношении подведомственных администрации области областных государственных унитарных предприятий в соответствии с Законом Калининградской области "Об управлении и распоряжении государственной собственностью Калининградской области", иными нормативными правовыми актами Калининградской области;
21) информирует главу администрации (губернатора) области о расходовании денежных средств и материальных ценностей на материально-техническое обеспечение деятельности администрации области в соответствии с действующим законодательством;
22) осуществляет планирование сметы расходов администрации области, расходование и учет денежных средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
23) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, при ведении делопроизводства в администрации области, формирует документационный фонд, обеспечивает хранение документов в архиве администрации области согласно утвержденной номенклатуре дел;
24) осуществляет организационное и материально-техническое обеспечение проведения протокольных мероприятий администрации области;
25) осуществляет бухгалтерское обслуживание аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
26) обеспечивает и организует бесперебойную работу локальной вычислительной сети органов исполнительной власти области и компьютерной техники и технических средств аппарата главы администрации (губернатора) области, Аппарата, органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
27) производит выбор и обоснование технических и программных средств для обеспечения функционирования локальной вычислительной сети, систем управления и информационных систем;
28) выполняет другие функции в соответствии с Регламентом, решениями администрации области и поручениями главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области - руководителя администрации Особой экономической зоны, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области.
Глава 4. Структура Аппарата и организация его работы
7. Структура Аппарата определяется главой администрации (губернатором) области и включает в себя руководство Аппарата и структурные подразделения Аппарата - управления, самостоятельные отделы.
Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность во взаимодействии между собой и на основании положений о них.
В штатные расписания структурных подразделений Аппарата включаются должности, предусмотренные Реестром должностей гражданской службы Калининградской области, а также должности, не отнесенные к государственным гражданским должностям и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов государственной власти области.
8. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатором) области.
Руководитель Аппарата имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации (губернатором) области.
9. Руководитель Аппарата:
1) возглавляет Аппарат, организует его деятельность в соответствии со структурой и положениями о структурных подразделениях Аппарата и несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат функций;
2) организует взаимодействие и координирует деятельность органов исполнительной власти области при выполнении Аппаратом задач, определенных главой администрации (губернатором) области;
3) представляет на утверждение главе администрации (губернатору) области обобщенные предложения органов исполнительной власти области и структурных подразделений Аппарата по формированию месячных координационных планов;
4) осуществляет контроль выполнения координационных планов;
5) в пределах своих полномочий ведает вопросами подготовки правовых актов главы администрации (губернатора) области, администрации области;
6) рассматривает и согласовывает проекты постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений
администрации области и готовит их к рассмотрению в установленном порядке;
7) возвращает исполнителям документы, представленные в администрацию области органами исполнительной власти области с нарушением установленного порядка;
8) ведает вопросами организации государственной гражданской службы в администрации области, обеспечения кадровой и наградной политики главы администрации (губернатора) области;
9) устанавливает порядок работы структурных подразделений Аппарата, а также определяет вопросы, входящие в сферу ведения структурных подразделений Аппарата, в соответствии с положениями о них;
10) издает приказы по Аппарату и дает поручения по вопросам работы Аппарата;
11) представляет главе администрации (губернатору) области предложения о структуре, штатах и предельной численности работников Аппарата;
12) утверждает и вносит изменения в штатные расписания аппарата главы администрации (губернатора) области, структурных подразделений Аппарата, администрации Особой экономической зоны и органов исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица;
13) представляет главе администрации (губернатору) области предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя Руководителя Аппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата;
14) заключает, изменяет и расторгает служебные контракты с государственными гражданскими служащими, замещающими главные (начальник отдела в составе управления, комитета), ведущие, старшие и младшие государственные должности в аппарате главы администрации (губернатора) области, аппарате администрации Особой экономической зоны, структурных подразделениях Аппарата и органах исполнительной власти области, не наделенных правами юридического лица, трудовые контракты с руководителями подведомственных областных государственных унитарных предприятий и областных государственных учреждений;
