3.4.1. В случае выявления оснований, установленных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента, специалист отдела в срок, не превышающий 14 рабочих дней с момента регистрации заявления, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется в виде письменного уведомления заявителю с разъяснением причин, послуживших основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.
Подписанное уполномоченным должностным лицом Департамента решение об отказе в предоставлении государственной услуги передается в отдел документационного обеспечения и кадровой работы Департамента и в течение трех рабочих дней с момента принятия решения направляется заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении.
На основании соответствующего заявления ранее направленные в Департамент документы возвращаются заявителю для устранения выявленных в них ошибок или противоречий.
В случае устранения причин, явившихся основанием для отказа в предоставлении государственной услуги, заявитель может повторно обратиться за предоставлением государственной услуги, при этом срок предоставления государственной услуги начинает исчисляться заново со дня регистрации указанного заявления.
В случае если в предоставлении государственной услуги было отказано в связи с отсутствием какого-либо необходимого документа, после его представления проводится дополнительная экспертиза документов.
3.4.2. В случае отсутствия оснований, установленных пунктом 2.8 настоящего Административного регламента, специалист отдела готовит проект договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) в 4 экземплярах с учетом сроков, установленных пунктом 2.4 настоящего Административного регламента.
3.4.3. Подготовленный проект договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) направляется для визирования соответствующим должностным лицам Департамента, уполномоченным согласовывать соответствующий документ.
Срок визирования проекта договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) не должен превышать 2 рабочих дней для каждого должностного лица Департамента.
Согласованный уполномоченными должностными лицами Департамента проект договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) представляется на утверждение и подписание руководителю Департамента либо уполномоченному им должностному лицу Департамента.
3.4.4. Подписанный руководителем Департамента либо уполномоченным им должностным лицом Департамента проект договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) в количестве 4 экземпляров передается в отдел документационного обеспечения и кадровой работы Департамента для скрепления печатью Департамента двух из четырех экземпляров договора (соглашения) и направления в течение двух рабочих дней с момента регистрации в Учреждение или Автономное учреждение (при подаче заявителем заявления в Учреждение или Автономное учреждение). В день поступления проектов договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут) в Учреждение, Автономное учреждение специалист по телефону сообщает заявителю о необходимости явки для подписания проекта договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут).
Заявитель подписывает четыре экземпляра договора (соглашения), два экземпляра возвращает в Учреждение или Автономное учреждение для их дальнейшей передачи в Департамент на хранение.
3.4.5. В случае подачи заявления в Департамент специалист Департамента по телефону сообщает заявителю о необходимости явки для подписания проекта договора (соглашения) о предоставлении права ограниченного пользования земельным участком (частный сервитут).
3.4.6. Специалист отдела договорной работы и администрирования платежей передает четыре экземпляра проекта договора (соглашения), два из которых подлежат скреплению печатью Департамента, в отдел документационного обеспечения и кадровой работы для дальнейшего подписания заявителем.
3.4.7. Специалист, ответственный за выдачу документов, устанавливает личность заявителя (представителя заявителя), в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.
3.4.8. Специалист, ответственный за выдачу документов, делает запись о выдаче двух экземпляров договора (соглашения) об установлении частного сервитута заявителю в книге регистрации договоров (соглашений) об установлении частного сервитута.
3.4.9. Заявитель расписывается в получении договора (соглашения) в книге регистрации договоров (соглашений) об установлении частного сервитута.
После подписания двух экземпляров договора (соглашения) об установлении частного сервитута заявитель возвращает их в Департамент для дальнейшего хранения.
3.4.10. Основанием для начала процедуры по обращению в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с заявлением о государственной регистрации обременения на земельный участок является подписание договора (соглашения) об установлении частного сервитута на земельный участок.
3.4.11. Государственная регистрация договора (соглашения) об установлении частного сервитута на земельный участок производится органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
3.4.12. Департамент уведомляет арендатора земельного участка, обременяемого частным сервитутом, о предоставлении права ограниченного пользования этим земельным участком (о вступлении в силу частного сервитута после государственной регистрации).
3.4.13. Департамент осуществляет контроль за поступлением платы за частный сервитут в областной бюджет Воронежской области в установленном порядке.
3.4.14. Состав документов, которые необходимы Департаменту при предоставлении государственной услуги, но находятся в распоряжении иных органов и организаций:
- кадастровый паспорт земельного участка, принадлежащего заявителю на праве собственности;
- выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на объект недвижимого имущества (земельный участок, иной объект недвижимости), принадлежащий заявителю на праве собственности;
- кадастровый паспорт предполагаемого к обременению частным сервитутом земельного участка;
- выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на предполагаемый к обременению частным сервитутом земельный участок;