3.1. Переговоры с иностранной делегацией и отдельными иностранными гражданами проводятся в помещениях, определенных утвержденной программой пребывания (приема) иностранной делегации, в соответствии с нормами государственной протокольной практики Российской Федерации.
Абзац утратил силу. - Постановление правительства Воронежской области от 05.11.2020 N 1026.
3.2. При официальных визитах и рабочих визитах правительственных делегаций и высокопоставленных дипломатических работников иностранных государств, а также при подписании соглашений на столе переговоров расставляются флажки стран, представленных на переговорах, и таблички с именами и должностями участников переговоров на русском и иностранном языках.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 29.03.2018 N 283)
3.3. Должностной уровень участников переговоров от Воронежской области определяется в зависимости от ранга и должности членов иностранной делегации. Состав участников переговоров от исполнительных органов государственной власти Воронежской области и структурных подразделений правительства области определяется губернатором области либо лицами, указанными в пункте 1.6 Положения, и формируется только из тех государственных служащих, без которых невозможно решение вопросов, являющихся предметом переговоров.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 05.11.2020 N 1026)
3.4. Для проведения протокольной съемки и в случаях, когда тема беседы на переговорах не носит закрытый характер, на переговоры могут быть приглашены представители средств массовой информации. Приглашение представителей СМИ обеспечивает управление по взаимодействию со СМИ и административной работе правительства области по заявке принимающего исполнительного органа государственной власти Воронежской области или структурного подразделения правительства Воронежской области, согласованной с департаментом экономического развития. Иностранные СМИ, освещающие мероприятия, должны иметь действующую аккредитацию МИД РФ.
3.5. По согласованию сторон в ходе переговоров может вестись запись беседы. Ответственным за ее ведение является принимающая сторона.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 29.03.2018 N 283)
3.6. Если в ходе переговоров предусматривается подписание совместных документов, подготовку текста в соответствии с правилами и нормативами МИД РФ осуществляет принимающая сторона по согласованию с департаментом экономического развития.