2.1. Подготовку визитов иностранных делегаций, прибывающих в правительство Воронежской области для встречи с губернатором Воронежской области (или лицом, исполняющим его обязанности), осуществляет департамент экономического развития совместно с управлением по взаимодействию со СМИ (протокольное обеспечение и освещение визита в средствах массовой информации).
2.2. Подготовку и протокольно-организационное обеспечение официальных и рабочих визитов иностранных делегаций, прибывающих для проведения переговоров с лицами, указанными в пункте 1.6 Положения, в департамент экономического развития, осуществляет департамент экономического развития.
2.3. Подготовку и организационно-техническое обеспечение визитов иностранных делегаций, прибывающих в иные исполнительные органы государственной власти Воронежской области и структурные подразделения правительства Воронежской области, осуществляет принимающая сторона.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 05.11.2020 N 1026)
2.4. При организации визитов иностранных делегаций с участием губернатора Воронежской области департамент экономического развития в координации с управлением по взаимодействию со СМИ осуществляет подготовку визита, оформляет совместно с исполнительными органами государственной власти Воронежской области или структурными подразделениями правительства Воронежской области, в ведении которых находятся затрагиваемые в ходе визита вопросы, необходимые для встречи у губернатора Воронежской области документы (приложение 3) и оформляет пропуск на вход в здание правительства Воронежской области (приложение 4).
2.5. На основании утвержденной программы приема или пребывания иностранной делегации принимающая сторона оформляет пропуск на вход в здание правительства Воронежской области, обеспечивает проведение деловой части (переговоры, посещение предприятий, организаций или учреждений), наличие переводчиков и организует (при необходимости) культурную программу.
2.6. В случае необходимости организации встречи иностранной делегации с губернатором Воронежской области принимающий исполнительный орган государственной власти готовит служебную записку на имя губернатора Воронежской области, которую согласовывает с департаментом экономического развития и управлением по взаимодействию со СМИ.
2.7. При визите иностранных делегаций, в состав которых входят руководители, занимающие высшие государственные должности, а также высокопоставленные дипломатические работники иностранного государства, прием осуществляется с участием представителя МИД России в г. Воронеже или замещающего его лица.
2.8. По завершении визита принимающая сторона составляет отчет об итогах визита иностранной делегации, утверждаемый лицами, указанными в пункте 1.8 Положения (приложение 5), две копии которого в 5-дневный срок после окончания мероприятия представляются в департамент экономического развития.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 29.03.2018 N 283)
Департамент экономического развития один экземпляр направляет в Министерство иностранных дел Российской Федерации через Представительство МИД России в г. Воронеже.
2.9. Государственные гражданские служащие исполнительных органов государственной власти Воронежской области и структурных подразделений правительства Воронежской области, принимающие участие в приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, обязаны соблюдать установленные законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и иной информации ограниченного доступа.
Все переговоры, деловые встречи, беседы и другие совместные мероприятия с иностранными делегациями проводятся в соответствии с программами пребывания или приема в присутствии лиц, закрепленных за иностранными делегациями, со стороны принимающего органа власти.
(п. 2.9 в ред. постановления правительства Воронежской области от 29.03.2018 N 283)