Работа комиссии осуществляется согласно планам работы, которые составляются на полугодие. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
Для осуществления своих функций Комиссия имеет право:
- приглашать на свои заседания представителей структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления области, предприятий, учреждений, организаций, расположенных на территории области;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в ее компетенцию;
- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, органами местного самоуправления, а также с организациями и должностными лицами по вопросам входящим в ее компетенцию;
- определять повестку дня заседаний Комиссии и составлять списки лиц, приглашаемых на них.
На заседания Комиссии могут приглашаться с правом совещательного голоса представители структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления и организаций, касающихся повестки дня заседания рабочей группы.
Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
Присутствие на заседании Комиссии ее членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится участникам заседания и отражается в протоколе.
Повестка дня очередного заседания Комиссии формируется ее руководителем в соответствии с планом работы Комиссии. В повестку дня заседания Комиссии по предложению председателя Комиссии, ее членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, непредусмотренные планом.
Заседание Комиссии ведет ее председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Комиссии. Решения Комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председателю Комиссии.
Решения Комиссии, оформленные в установленном порядке, подписываются ее председателем. Протоколы заседаний Комиссии подписываются ее председателем и секретарем.
В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.
На заседании Комиссии регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами Комиссии. Как правило, для докладов отводится до 0 минут, для содокладов и выступлений в рениях до 7 минут.
На секретаря Комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания Комиссии.
Секретарь Комиссии организует:
- координацию подготовки, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях Комиссии;
- подготовку аналитических справок и проектов решений Комиссии, представление их председателю Комиссии;
- подготовку списка участников заседания Комиссии;
- подготовку списка участников заседания Комиссии;
- направления членам Комиссии проектов решений к очередному заседанию;
- подачу заявок на подготовку места заседания;
- протоколирование хода заседаний Комиссии;
- внесение принятых изменений и дополнений в решения Комиссии в соответствии с предложениями участников заседания;
- направление решений Комиссии на рассмотрение руководителям структурных подразделений администрации области, другими организациями, касающимся исполнения решений Комиссии;
- обеспечение контроля за выполнением решений Комиссии.