Архивный отдел обязан:
5.1. Выполнять требования законодательства Российской Федерации и Воронежской области, указов губернатора Воронежской области, постановлений и распоряжений правительства Воронежской области.
5.2. Обеспечивать в пределах своей компетенции реализацию возложенных на архивный отдел задач и функций.
5.3. Соблюдать требования Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области.
5.4. Отстаивать и представлять интересы Воронежской области, губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области в органах судебной власти и прокуратуры, а также во взаимодействии с физическими и юридическими лицами, иностранными лицами, их объединениями, субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.
5.5. Обеспечивать сохранность служебной и государственной тайны, не допускать разглашение персональных данных физических лиц и иной охраняемой законом информации.
5.6. Давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
5.7. Принимать в рамках своей компетенции меры и вносить предложения по улучшению работы архивного отдела, органов государственной власти Воронежской области, укреплению их авторитета.
5.8. Контролировать и координировать деятельность подведомственных государственных учреждений.
5.9. Координировать деятельность субъектов в подведомственной сфере деятельности.
5.10. Анализировать судебную практику, представления и протесты прокуратуры, экспертные заключения компетентных органов и готовить соответствующие документы, отражающие результаты анализа и предложения по улучшению правоприменения в подведомственной сфере деятельности.
5.11. Направлять в судебные органы протоколы об административных правонарушениях в части, касающейся подведомственной сферы деятельности.
5.12. Организовывать комплектование и определение состава документов, подлежащих приему в архивные учреждения области, обеспечивать соблюдение установленного порядка передачи документов в архивные учреждения области.
5.13. Организовывать работу по внедрению в деятельность государственных органов и организаций нормативно-методических документов по архивному делу и делопроизводству.
5.14. Организовывать повышение квалификации работников архивного отдела и подведомственных государственных учреждений.