1.1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации N 1532 от 19.11.2007 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации" и Законом Воронежской области от 02.07.2008 N 60-ОЗ "О стаже государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Воронежской области" настоящий Порядок регулирует вопросы:
1.1.1. Обращения за определением стажа государственной гражданской службы (далее - государственная служба):
- для лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Воронежской области (далее - гражданская служба области) в структурных подразделениях правительства Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области для назначения пенсии за выслугу лет и назначения единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет (далее - единовременное денежное поощрение);
- для лиц, замещавших государственные должности Воронежской области (далее - государственные должности области) в правительстве Воронежской области и исполнительных органах государственной власти Воронежской области для назначения доплаты к трудовой пенсии по старости (инвалидности) (далее - доплата к трудовой пенсии) в случаях, определенных законодательством;
- для лиц, замещавших должности в органах государственной власти и управления Воронежской области до введения в действие Реестра (перечня) государственных должностей Воронежской области для назначения ежемесячной доплаты к пенсии.
1.1.2. Обращения за включением периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания работы в которых необходимы государственным гражданским служащим Воронежской области (далее - гражданские служащие) для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего (далее - иные периоды работы) в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и назначение пенсии за выслугу лет.
2.1. Гражданский служащий по вопросам, указанным в пункте 1.1 Порядка, подает в кадровую службу правительства области или исполнительного органа государственной власти области, где он замещает должность гражданской службы либо замещал должность гражданской службы перед увольнением (далее - кадровая служба) письменное заявление согласно приложению 1.
2.2. В случае реорганизации или ликвидации исполнительного органа государственной власти области заявление об определении стажа государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет и единовременного денежного поощрения подается в кадровую службу исполнительного органа государственной власти, которому переданы функции реорганизованного или ликвидированного исполнительного органа.
2.3. Заявление об определении стажа государственной службы подается в следующие сроки:
- для назначения пенсии за выслугу лет, единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет - в любое время после возникновения права на данные выплаты;
- для включения иных периодов работы в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет - в любое время после поступления на гражданскую службу;
- для включения иных периодов работы в стаж государственной службы, дающий право на назначение пенсии за выслугу лет, - одновременно с увольнением или в любое время после увольнения с гражданской службы с момента возникновения права на пенсию за выслугу лет.
(пункт 2.3 изложен в редакции постановления правительства Воронежской области от 22.09.2011 N 827 НГР ru36000201100883)
2.4. Кадровая служба в пятидневный срок со дня поступления заявления оформляет документы, указанные в пунктах 2.5 - 2.7 настоящего Порядка, и направляет заявление вместе с документами в управление государственной службы и кадров правительства области. Все документы заверяются кадровыми службами в установленном порядке.
2.5. К заявлению гражданского служащего прилагаются следующие документы:
- копия трудовой книжки;
- копия военного билета (для военнообязанных);
- справка-объективка;
- справка о стаже государственной службы.
2.6. Для определения стажа для назначения пенсии за выслугу лет (доплаты к трудовой пенсии) и единовременного денежного поощрения дополнительно к документам, указанным в пункте 2.5, к заявлению прилагаются:
- копия распоряжения (приказа) об увольнении с гражданской службы (освобождении от замещаемой государственной должности);
- копия справки о размере базовой и страховой частей трудовой пенсии по старости (инвалидности) и сроке ее назначения из органа, назначающего и выплачивающего трудовую пенсию по старости (инвалидности);
- копия протокола (выписки из протокола) о включении иных периодов работы в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.
2.7. Для включения иных периодов работы в стаж государственной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, на назначение пенсии за выслугу лет дополнительно к документам, указанным в пункте 2.5, к заявлению прилагаются:
- представление-ходатайство (приложение 2) руководителя структурного подразделения правительства области или исполнительного органа государственной власти области, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы либо замещал должность гражданской службы перед увольнением в случае упразднения (реорганизации) указанного органа - исполнительного органа государственной власти области, которому в соответствии с законодательством Воронежской области переданы функции упраздненного (реорганизованного) органа. Если государственный гражданский служащий был уволен из упраздненного (реорганизованного) исполнительного органа государственной власти области, функции которого в соответствии с законодательством Российской Федерации не были переданы другим исполнительным органам государственной власти области, оформление представления-ходатайства осуществляется руководителем управления государственной службы и кадров. Руководитель в представлении-ходатайстве дает обоснование тому, что опыт и знания, приобретенные гражданским служащим в периоды работы (службы), предлагаемые к включению в стаж государственной службы, необходимы для выполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом гражданского служащего;
- копия должностного регламента.
(пункт 2.7 изложен в редакции постановления правительства Воронежской области от 22.09.2011 N 827 НГР ru36000201100883)
2.8. К заявлению могут прилагаться документы государственных органов, архивных учреждений, подтверждающие стаж государственной службы.