3.1.1 Основанием для начала исполнения процедуры, является поступление в Департамент заявки об аккредитации и прилагаемыхдокументов в соответствии с настоящим административным регламентом (далее - заявка).
3.1.2 Заявка может быть представлена в Департамент:
- непосредственно руководителем юридического лица либо иным его представителем, имеющим соответствующие полномочия действовать от имени юридического лица;
- в виде почтового отправления - заказным письмом с описью вложения.
3.1.3 При личном общении заявителя специалист отдела развития инфраструктуры, ответственный за прием заявок:
- устанавливает предмет обращения (какой результат желает получить заявитель), проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия представителя действовать от имени юридического лица;
- сличает копии документов с их оригиналами, проставляет оттиск штампа "Сверено с оригиналом", заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов, а также подписью заявителя (в случае если представленные копии документов не заверены);
- разъясняет порядок приема и выдачи документов Департаментом;
- знакомит заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу Департамента;
- регистрирует заявку в электронной базе документооборота Департамента;
- регистрирует заявку в журнале регистрации заявок (далее - журнал), в котором указывается дата подачи заявки, перечень документов, приложенных к ней, количество экземпляров, количество листов в каждом экземпляре, наименование заявителя, фамилия представителя заявителя, представившего заявку;
- выдает заявителю расписку в получении документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Расписка представляет собой заверенную копию принятой заявки после ее регистрации, с указанием входящего номера документа в системе документооборота Департамента и регистрационного номера в журнале.
3.1.4 Поступившая в адрес Департамента заявка в виде почтового отправления с описью вложения, регистрируется специалистом Департамента, в компетенцию которого входит прием корреспонденции, и передается в отдел развития инфраструктуры.
3.1.4.1.Специалист отдела развития инфраструктуры, ответственный за прием заявок:
- регистрирует заявку в журнале;
- направляет заявителю почтовым отправлением расписку в получении документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.5. После регистрации заявки специалист, ответственный за прием заявок комплектует в установленном порядке в дело заявку в течение 40 минут с момента их поступления.
3.1.6. В течение рабочего дня, в который поступили документы от заявителя, специалист, ответственный за прием заявок, передает сформированное дело руководителю структурного подразделения Департамента, ответственного за рассмотрение документов.