2.1. Для получения мер социальной поддержки в виде ежемесячной денежной выплаты за проезд граждане обращаются в филиал областного государственного учреждения "Управление социальной защиты населения Воронежской области" (далее - филиал ОГУ "УСЗН") по месту жительства в любое время после возникновения права на ее получение путем подачи заявления (приложение 1 к настоящему Порядку).
К заявлению граждане прилагают копии документов, указанных в перечне, предусмотренном в приложении 2 к настоящему Порядку.
2.2. Дата приема заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд регистрируется в журнале регистрации заявлений и решений филиала ОГУ "УСЗН". Форма журнала предусмотрена приложением 3 к настоящему Порядку.
Факт и дата приема заявления со всеми необходимыми документами от гражданина, обращающегося за ежемесячной денежной выплатой за проезд, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой филиалом ОГУ "УСЗН".
2.3. Ежемесячная денежная выплата за проезд назначается со дня обращения за ней, но не ранее возникновения права на ее выплату.
Днем обращения за назначением ежемесячной денежной выплаты за проезд считается день приема филиалом ОГУ "УСЗН" заявления со всеми необходимыми документами.
2.4. Решение о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд либо об отказе в ее назначении принимается управляющим филиалом ОГУ "УСЗН" в 10-дневный срок со дня подачи гражданином заявления и необходимых документов.
Уведомление об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд с указанием причины должно быть направлено гражданину филиалом ОГУ "УСЗН" в письменной форме не позднее пяти дней после дня принятия соответствующего решения. Одновременно гражданину возвращаются все документы, которые были приложены к заявлению.
2.5. При обращении граждан за назначением ежемесячной денежной выплаты за проезд филиал ОГУ "УСЗН":
- принимает заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд со всеми необходимыми документами;
- сличает подлинники представленных документов с их копиями, заверяет копии (копии документов заверяются подписью руководителя филиала ОГУ "УСЗН" либо его заместителем и печатью этого органа), а также фиксирует выявленные расхождения;
- проводит оценку сведений, содержащихся в документах, представленных гражданами для подтверждения права на ежемесячную денежную выплату за проезд, а также оценку правильности оформления этих документов;
- регистрирует заявление о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд в журнале регистрации заявлений и решений;
- подтверждает прием заявления и необходимых документов от гражданина выдачей расписки;
- формирует личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты за проезд, а также вносит информацию в базу данных;
- принимает решение о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд (приложение 4 к настоящему Порядку) либо об отказе в ее назначении (приложение 5 к настоящему Порядку);
- производит начисление суммы ежемесячной денежной выплаты за проезд с учетом обстоятельств, влияющих на ее размер;
- в необходимых случаях принимает решение о прекращении ежемесячной денежной выплаты за проезд, либо решение о приостановлении ежемесячной денежной выплаты за проезд, либо решение о возобновлении ежемесячной денежной выплаты за проезд, либо решение о взыскании сумм, излишне выплаченных получателю, либо решение о перерасчете ежемесячной денежной выплаты за проезд на основе всестороннего и объективного рассмотрения всех представленных получателем документов (приложения 6, 7 к настоящему Порядку);
- хранит личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты за проезд по месту жительства постоянно - на период выплаты, после окончания срока выплаты - в течение 3 лет;
- принимает меры по восстановлению личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты за проезд по месту жительства в случае его утраты;
- при направлении официального запроса (запросов) в органы государственной власти, органы местного самоуправления и другие учреждения и организации об обоснованности выдачи представленных заявителем сведений и документов по месту жительства в течение десяти рабочих дней уведомляет заявителя о направлении запроса (запросов);
- вносит необходимую информацию в областной регистр лиц, имеющих право на получение мер социальной поддержки в соответствии с Законом Воронежской области "О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Воронежской области".
2.8. Граждане, имеющие право на получение ежемесячной денежной выплаты за проезд, обязаны безотлагательно сообщать в филиал ОГУ "УСЗН" по месту жительства об обстоятельствах, влияющих на получение ежемесячной денежной выплаты за проезд либо на изменение размера ежемесячной денежной выплаты за проезд (о перемене места жительства, возникновении права на получение мер социальной поддержки по осуществлению ежемесячной денежной выплаты за проезд по другому основанию и т.д.).
2.9. Ответственность за достоверность и полноту представляемых вместе с заявлением о назначении ежемесячной денежной выплаты за проезд сведений и документов, являющихся основанием для ее назначения, возлагается на гражданина.