1. Паспорт функции следует заполнять только на функции, входящие в положение об ИОГВ, утвержденное нормативным правовым актом.
2. Паспорт функции заполняется в электронной форме с последующей его распечаткой на бумажном носителе.
3. На вопросы или утверждения, содержащиеся в разделах паспорта функции, необходимо ответить "ДА" либо "НЕТ". Выбор фиксируется пометкой соответствующего квадрата с ответом посредством его заливки либо выделения жирным шрифтом.
4. Необходимо дать текстовое пояснение в соответствии с подсказками, приведенными в паспорте, в случае положительных ответов (ответ "да") на соответствующие пункты.
5. Даны подсказки, указывающие на необходимость заполнения нижеследующих пунктов паспорта или перехода к заполнению другого раздела - в соответствующих пунктах (разделах) формы паспорта.
6. Рекомендуется привести обоснования предлагаемых путей оптимизации функций в пунктах 9.4 - 9.8 раздела 9 паспорта.