I. Общие положения
1.1. Областная межведомственная комиссия по координации деятельности в сфере профилактики правонарушений (далее - комиссия) является коллегиальным органом по совершенствованию государственной системы профилактики преступлений и иных правонарушений среди молодежи Воронежской области, предупреждения различного рода проявлений экстремизма, межнациональных конфликтов, укрепления материально-технической базы милиции общественной безопасности, реализации иных мер, направленных на повышение эффективности деятельности правоохранительных, контролирующих и иных государственных органов власти и управления по нормализации криминогенной обстановки.
1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением.
1.3. Положение о комиссии и ее состав утверждаются постановлением администрации области.
1.4. Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями администрации области, местного самоуправления и другими организациями.
II. Организация работы комиссии
Члены комиссии участвуют в ее заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе. По решению губернатора области заседания комиссии могут проводиться под его председательством. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов комиссии. Решение комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему. Решения комиссии оформляются протоколом, который подписывает председатель. В случае несогласия с принятым решением член комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.
Повестка дня и дата очередного заседания комиссии определяются коллегиально членами комиссии.
Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня, тезисы доклада и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях комиссии, готовятся членами комиссии с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до его заседания председателю и рассылаются членам комиссии.
Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами может создавать из числа своих членов, а также из числа приглашенных лиц, не входящих в состав комиссии, постоянные и временные рабочие группы. Руководство деятельностью рабочих групп осуществляют члены комиссии.
Комиссия не рассматривает сообщения о преступлениях и правонарушениях, не проводит проверки по фактам нарушения служебной дисциплины.
Для осуществления своих функций комиссия имеет право:
приглашать на свои заседания представителей структурных подразделений администрации области, федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории области, органов местного самоуправления области, организаций, расположенных на территории области;
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от организаций и должностных лиц по вопросам, входящим в ее компетенцию;
взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти области, федеральными органами исполнительной власти, расположенными на территории области, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, а также с организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в ее компетенцию;
определять повестку дня заседаний комиссии и составлять списки лиц, приглашаемых на них;
использовать государственные системы связи и коммуникации, пользоваться в установленном порядке базами данных органов государственной власти и области.
На заседании комиссии могут приглашаться с правом совещательного голоса представители структурных подразделений администрации области, федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории области, органов местного самоуправления и организаций, касающихся повестки дня заседания комиссии.
Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
На заседании комиссии регламент выступлений устанавливается председательствующим по согласованию с членами комиссии. Как правило, для докладов отводится до 10 минут. Для содокладов и выступлений в прениях - до 7 минут.
На секретаря комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания комиссии.
Секретарь комиссии организует:
подготовку проведения заседания, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях комиссии;
обобщение, доработку (при необходимости) представленных материалов;
подготовку списка участников заседания комиссии;
направление членам комиссии проектов решений к очередному заседанию;
подачу заявок на подготовку места заседания;