1. Учредителем областной премии имени Е.А.Болховитинова (далее по тексту - премии) является администрация Воронежской области.
2. Присуждение премии имеет следующие цели: выявление новых имен историков, краеведов, писателей, совершенствование профессионального мастерства; содействие развитию и пропаганде историко-краеведческого литературного творчества.
Премия призвана способствовать популяризации творчества воронежских историков, краеведов, писателей; содействовать повышению интереса широких слоев населения к историческому краеведению, сохранению и развитию традиций Воронежского историко-литературного краеведения.
3. Премия присуждается историкам, краеведам, литераторам Воронежской области за опубликованные историко-краеведческие литературные произведения, независимо от жанра, получившие признание широкой общественности и представляющие научно - историческую и художественную ценность.
Не принимаются к рассмотрению произведения, разжигающие национальную рознь, пропагандирующие насилие, содержащие порнографию.
4. Заявки на выдвижение произведений на присуждение премии подаются в Комиссию по присуждению премии.
Соискатели премии выдвигаются организациями, предприятиями, учреждениями и отдельными лицами.
5. Срок представления работ на соискание премии: с 1 января по 1 апреля текущего года присуждения премии.
Срок рассмотрения представленных литературных произведений - месяц со дня окончания приема материалов.
6. Комиссия по присуждению премии.
6.1. Комиссия состоит из представителей администрации области, Воронежского Епархиального управления, историков, членов творческих Союзов.
6.2. На комиссию возлагается:
- принятие или мотивированное отклонение заявок на участие в соискании премии;
- просмотр представленных произведений - соискателей премии;
- обсуждение и подведение итогов с вынесением решения о присуждении конкретным лицам денежной премии посредством тайного голосования;
- представление в администрацию области на присуждение премии;
7. Премия:
7.1. Учреждается одна областная премия имени Е.А.Болховитинова в размере 50 минимальных месячных окладов.
7.2. Премия присуждается постановлением администрации области, один раз в три года, начиная с 1998 года.
Примечание: учитывая условия 1998 г., комиссия устанавливает особую процедуру и сроки присуждения премии в 1998 г.