3.1. Состав Комиссии утверждается администрацией Воронежской области. Председателем и заместителем председателя Комиссии являются по должности соответственно начальник Управления юстиции администрации Воронежской области и начальник ГУНЮ "ВОЦГРПН".
3.2 Председатель Комиссии:
- осуществляет общее руководство работой Комиссии;
- организует подготовку и проведение заседания (созывает заседания, формирует повестки заседаний, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает документы);
- представляет на рассмотрение в администрацию области предложения и проекты по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.
Председатель Комиссии вправе поручить проведение заседания одному из членов Комиссии.
3.3. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом мероприятий, который принимается на заседании и утверждается председателем Комиссии.
3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считаются правомочными, если на них присутствовали более половины ее состава.
Все заседания Комиссии проводятся в очной форме.
3.5. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении и голосовании. Решения Комиссии принимаются большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.
Решения Комиссии оформляются в виде протоколов и реализуются в деятельности вышеперечисленных ведомств путем принятия соответствующих приказов и распоряжений.
3.6. Член Комиссии имеет право:
- принимать участие в подготовке к заседанию Комиссии;
- получать информацию от председателя Комиссии по вопросам, отнесенным к ведению Комиссии;
- в случае несогласия с принятым решением Комиссии изложить свое особое мнение в письменной форме, которое приобщается к протоколу заседания Комиссии.
3.7. Организационно - техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется Управлением юстиции администрации Воронежской области.