3.1. Работу комиссии возглавляет председатель, являющийся заместителем губернатора Воронежской области.
3.2. Заседания комиссии созываются председателем комиссии или в его отсутствие одним из его заместителей по мере необходимости. Дата и повестка дня заседания определяются председателем комиссии или его заместителем.
3.3. На секретаря комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания комиссии.
3.3.1. Секретарь комиссии обеспечивает:
- проверку соответствия документов заявителей установленным требованиям, их заверение и своевременное представление на рассмотрение комиссии;
- контроль соблюдения сроков рассмотрения заявлений.
3.3.2. Секретарь комиссии организует:
- подготовку списка участников заседания комиссии, направление членам комиссии повестки дня и проектов решений к очередному заседанию и контроль своевременного представления материалов и документов для рассмотрения.
Документы и материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях комиссии, представляются не позднее 5 дней до ее заседания председателю комиссии, заместителям председателя комиссии и рассылаются членам комиссии;
- протоколирование хода заседания комиссии;
- подготовку проектов решений комиссии, представление их на подпись председателю комиссии или в его отсутствие заместителю председателя комиссии.
3.4. Регламент работы комиссии:
3.4.1. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе.
3.4.2. На заседания комиссии могут приглашаться представители федеральных органов государственной власти, структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления и организаций по вопросам, касающимся повестки дня заседания комиссии.
3.4.3. Повестка дня очередного заседания комиссии объявляется председателем комиссии или одним из заместителей председателя комиссии, по инициативе которого созвана комиссия. В повестку дня заседания комиссии по предложению ее членов могут вноситься дополнительные вопросы.
3.4.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии. Решение комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимается большинством голосов присутствующих на заседании комиссии. В случае равенства голосов, поданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.
3.4.5. Основной докладчик назначается одним из заместителей председателя комиссии.
3.4.6. Протоколы заседаний комиссии с мотивированными решениями комиссии в отношении заявителей подписываются председателем или одним из заместителей председателя комиссии, по инициативе которого созвана комиссия.