2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции представляется:
- непосредственно в Департаменте;
- посредством размещения сведения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.
2.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах, адресе сайта в сети Интернет, о графике (режиме) работы Департамента и должностных лиц содержатся в приложении N 1 к настоящему Административному регламенту.
2.3. Срок исполнения государственной функции не может превышать 30 дней.
2.4. Срок исполнения государственной функции, указанный в п. 2.3 настоящего Административного регламента, может быть продлен руководителем Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности, на основе мотивированного представления начальника отдела, осуществляющего ведение реестра государственного имущества Воронежской области (далее - Отдел), но не более чем на 30 дней.
2.5. Сроки исполнения отдельных административных процедур указаны в п. п. 3.7, 3.16, 3.21 настоящего Административного регламента.
2.6. Основанием для начала действий по исполнению государственной функции является:
2.6.1. Письменное обращение юридического лица, находящегося в государственной собственности Воронежской области, а также имеющего в уставном капитале долю областной собственности или закрепленное за ним областное имущество (далее - Организация), с приложением следующих документов:
- заявления о внесении сведений в Реестр по установленной административным регламентом форме (приложение N 2);
- карты учета областного имущества, находящего на балансовом учете юридического лица по установленной административным регламентом форме (приложение N 3);
- перечня объектов недвижимого имущества по установленной административным регламентом форме (приложение N 4);
- документов, подтверждающих данные, приведенные в карте учета областного имущества, а именно:
1) свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
2) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
3) свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
4) уведомления с идентификационными кодами общероссийских классификаторов;
5) копий технических паспортов (при наличии);
6) правоустанавливающих документов на земельный участок (при наличии);
7) копий первичных документов, послуживших основанием для постановки на баланс.
Письменное обращение с приложением необходимых документов направляются Организацией в адрес Департамента по почте, электронной почте, факсимильной связи, нарочным.
2.6.2. Документы и сведения, полученные должностными лицами Департамента в ходе осуществления ими своей служебной деятельности.
2.7. Основаниями для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции являются:
- внесение соответствующих изменений в Закон Воронежской области от 20.02.1997 N 86-з "Об управлении государственной собственностью Воронежской области";
- внесение соответствующих изменений в постановление администрации Воронежской области от 27.11.1998 N 1115 "О создании и ведении реестра государственного имущества Воронежской области";
- исключение из Положения о департаменте имущественных и земельных отношений Воронежской области соответствующих полномочий Департамента;
- действие непреодолимой силы.
2.8. Рабочие места должностных лиц Департамента, ответственных за осуществление государственной функции, оборудуются рабочими столами и стульями, средствами телефонной связи, электронно-вычислительной техникой, оснащенной электронной почтой.