3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование в связи с предоставлением государственной преференции, их регистрация должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее - АС ДОУ), передача руководителю, определение ответственного исполнителя;
- проверка специалистом отдела по работе с областной собственностью полноты и правильности оформления комплекта документов, необходимого для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование;
- проверка представленных сведений о государственном имуществе, запрашиваемом в аренду, безвозмездное срочное пользование на соответствие данным реестра государственного имущества Воронежской области, на наличие обременений (аренда, безвозмездное срочное пользование, доверительное управление);
- предоставление (отказ в предоставлении) заявителю государственной преференции (обращение в Управление Федеральной антимонопольной службы по Воронежской области);
- организация отделом по работе с областной собственностью проведения запроса котировок цен по выбору независимого оценщика для оценки арендной платы передаваемого в аренду имущества (в случае предоставления имущества в аренду);
- заключение договора аренды, безвозмездного срочного пользования или отказа в предоставлении государственной услуги;
- выдача документов;
- обращение в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с заявлением о государственной регистрации договора аренды (в случае предоставления имущества в аренду).
3.1.2. Административная процедура поступление заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование в связи с предоставлением государственной преференции, в Департамент, их регистрация должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с использованием АС ДОУ, передача руководителю, определение ответственного исполнителя.
3.1.2.1. Юридическим фактом для начала административного действия является личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя в Департамент с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, либо их получение по почте.
В заявлении излагается просьба о передаче государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, цели его использования, сведения о месторасположении передаваемого объекта, основания для получения государственной услуги без проведения торгов посредством конкурса или аукциона, в т.ч. предоставлением государственной преференции.
3.1.2.2. Поступившее в Департамент заявление с комплектом документов регистрируется должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с указанием регистрационного номера и даты подачи документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
В течение рабочего дня передает его на рассмотрение руководителю.
3.1.2.3. Руководитель Департамента рассматривает принятое канцелярией заявление и в срок не более 3 дней с даты регистрации передает для дальнейшей работы в отдел по работе с областной собственностью.
3.1.2.4. Результатом административного действия является поступление в отдел по работе с областной собственностью зарегистрированного заявления.
3.1.3. Административная процедура по проверке специалистом отдела по работе с областной собственностью полноты и правильности оформления комплекта документов, необходимого для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование без проведения аукциона (конкурса).
3.1.3.1. Юридическим фактом для начала административного действия является поступление в отдел по работе с областной собственностью зарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги без проведения торгов посредством конкурса или аукциона.
3.1.3.2. Начальник отдела по работе с областной собственностью определяет специалиста, ответственного за предоставление государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование (далее - специалист).
3.1.3.3. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, представляемых для получения государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, а также проверяет наличие предусмотренных законом оснований для предоставления имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование без проведения торгов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
Специалист удостоверяется, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.