3.2.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- поступление заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, их регистрация должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с использованием АС ДОУ, передача руководителю, определение ответственного исполнителя;
- проверка специалистом отдела по работе с областной собственностью полноты и правильности оформления комплекта документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование;
- проверка представленных сведений о государственном имуществе, запрашиваемом в аренду, безвозмездное срочное пользование на соответствие данным Реестра государственного имущества Воронежской области, на наличие обременений (аренда, безвозмездное срочное пользование, доверительное управление);
- организация отделом по работе с областной собственностью проведения котировок по выбору независимого оценщика для оценки арендной платы передаваемого в аренду имущества (в случае предоставления имущества в аренду);
- организация работы по проведению конкурса или аукциона по предоставлению государственной услуги;
- заключение договора аренды, безвозмездного срочного пользования или отказ в предоставлении государственной услуги;
- выдача документов;
- обращение в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с заявлением о государственной регистрации договора аренды (в случае предоставления имущества в аренду).
3.2.2. Административная процедура по приему заявления с комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, их регистрация должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с использованием АС ДОУ, передача руководителю, определение ответственного исполнителя.
3.2.2.1. Юридическим фактом для начала административного действия является личное обращение заявителя или его уполномоченного представителя в Департамент с заявлением и комплектом документов, необходимых для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, либо их получение по почте.
В заявлении излагается просьба о передаче государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование, цели его использования, сведения о месторасположении передаваемого объекта, основания для получения государственной услуги без проведения конкурса или аукциона.
3.2.2.2. Поступившее в Департамент заявление с комплектом документов регистрируется должностным лицом отдела документационного обеспечения и кадровой работы с указанием регистрационного номера и даты подачи документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
В течение рабочего дня передает его на рассмотрение руководителю Департамента.
3.2.2.3. Руководитель Департамента рассматривает принятое отделом документационного обеспечения и кадровой работы заявление и в срок не более 3 дней с даты регистрации передает для дальнейшей работы в отдел по работе с областной собственностью.
3.2.2.4. Результатом административного действия является поступление в отдел по работе с областной собственностью зарегистрированного заявления.
3.2.3. Административная процедура по проверке специалистом отдела по работе с областной собственностью полноты и правильности оформления комплекта документов, необходимого для предоставления государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование по результатам проведения торгов (конкурса, аукциона).
3.2.3.1. Юридическим фактом для начала административного действия является поступление в отдел по работе с областной собственностью зарегистрированного заявления о предоставлении государственной услуги по результатам проведения торгов (конкурса, аукциона).
3.2.3.2. Начальник отдела по работе с областной собственностью определяет специалиста, ответственного за предоставление государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование (далее - специалист).
3.2.3.3. Специалист проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня документов, представляемых для получения государственного имущества в аренду, безвозмездное срочное пользование.
Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут.
Специалист, удостоверяется, что:
- тексты документов написаны разборчиво;
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства написаны полностью;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных исправлений;
- документы не исполнены карандашом;
- документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.