1. Комиссия при администрации области создается в соответствии с Уставом Воронежской области, регламентом администрации области.
2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства РФ, федеральным и областным законодательством, а также настоящим Положением.
3. Комиссия создается постановлением администрации области.
4. Комиссия является органом администрации области. Персональный состав комиссии, ее задачи и функции, положение о комиссии утверждаются постановлением администрации области.
5. Решения комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат обязательному рассмотрению структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления и организациями, предприятиями, являющимися собственниками (пользователями, владельцами) объектов дорожного сервиса на дорогах общего пользования Воронежской области и организации их работ.
6. Организация работы комиссии:
6.1. Заседание комиссии проводится не реже 1 раза в 2 месяца. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
6.2. Организационное и информационное обеспечение деятельности комиссии возложить:
- по автомобильным дорогам общего пользования Воронежской области - на Главное управление автомобильных дорог администрации Воронежской области;
- по федеральным автомобильным дорогам - на Федеральное управление автомобильных дорог "Черноземье".
6.3. Для осуществления своих функций комиссия имеет право:
- приглашать на заседания комиссии представителей структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления области, предприятий и организаций, расположенных на территории области;
- запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от должностных лиц организаций и предприятий по вопросам, входящим в ее компетенцию;
- взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также с должностными лицами организаций и предприятий по вопросам, входящим в ее компетенцию;
- определять повестку дня заседаний комиссии, составлять списки лиц - участников заседания комиссии.
6.4. Присутствие на заседании комиссии ее членов обязательно. Они не вправе делегировать свои полномочия иным лицам. Отсутствующий член комиссии на заседании вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое доводится до участников заседания и отражается в протоколе.
6.5. Повестка дня очередного заседания комиссии формируется ее председателем в соответствии с планом работы комиссии. В повестку дня заседания комиссии по предложению председателя комиссии, ее членов могут вноситься на рассмотрение вопросы, не предусмотренные планом.
6.6. Заседание комиссии ведет председатель, в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
6.7. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов комиссии. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. Решения комиссии по каждому рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов, отданных за решение или против него, право решающего голоса принадлежит председательствующему.
6.8. Документы и материалы (проект решения, аналитическая справка по вопросам повестки дня и т.д.), подлежащие рассмотрению на заседаниях комиссии, готовятся членами комиссии с основным докладчиком и представляются не позднее 10 дней до заседания комиссии председателю комиссии и рассылаются членам комиссии.
6.9. Решения комиссии, оформленные в установленном порядке, подписываются председателем комиссии. Протоколы заседаний комиссии подписываются ее председателем и секретарем.
6.10. В случае несогласия с принятым решением каждый член комиссии вправе изложить в письменном виде свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии.
6.11. На заседаниях комиссии регламент выступлений устанавливается председателем комиссии по согласованию с членами комиссии.
6.12. На секретаря комиссии возлагается ответственность за организацию проведения заседания комиссии.
Секретарь комиссии организует:
- координацию подготовки, контроль за своевременным представлением материалов и документов для рассмотрения на заседаниях комиссии;
- обобщение, экспертизу и доработку (при необходимости) представленных материалов;
- подготовку аналитических справок и проектов решений комиссии, представление их председателю комиссии;